在当今商业世界，差旅及费用管控领域正经历着深刻变革。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务如喷薄而出的潮水般呈现“井喷式”增长。然而，尽管增长态势强劲，交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断攀升，企业如同在波涛汹涌的大海中航行，在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力如同巨石般沉甸甸地压在企业肩头。
在差旅住宿管理方面，企业面临着诸多痛点。差旅订票、发票和单据处理成为效率层面的突出问题。发票的获取、核对和处理犹如一团乱麻，是管控过程中的最大痛点。订单超标趋势愈发明显，传统的“事后控制”策略已难以适应现状，企业急需将控制策略转向“事前或事中”的前置管控。
在费用管控场景中，效率问题成为企业的心头大患。“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两大问题的反馈占比合计高达 54.51%。而在费用分析层面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等难题。例如，35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”。
面对这些困境，合思为企业带来了全面的财务数智化解决方案，犹如一盏明灯，照亮企业前行的道路。
合思财务数智化：全方位服务领航企业发展
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同坚固的堡垒，为产品研发提供强大的技术支持。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而坚实的服务体系。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营。这些成功案例充分证明了合思在财务数智化领域的卓越实力和可靠价值。
合思产品：核心功能铸就差旅住宿管理优势
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精准预算管控：为企业资金把好关
在预算管控方面，合思展现出强大的实力。2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这种多环节的预算管控方式，如同严密的防线，确保企业的每一笔资金都得到合理使用，有效避免了超支情况的发生，为企业的差旅住宿管理提供了坚实的资金保障。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
合思的消费标准自动控制功能为企业差旅住宿管理带来了极大便利。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能，对差旅消费标准提出了较为严格的要求，并通过系统实现自动化管控。这就好比给企业的差旅消费加上了一把精准的“锁”，确保每一笔住宿费用都在合理范围内，有效降低了企业的差旅成本。 -
合思商城“合力省”：员工企业双赢模式
合思商城的“合力省”功能更是独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，以奖励的形式回馈给员工。2023 年 7 月单月，机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这种模式既激励了员工节约差旅成本，又为企业节省了开支，实现了员工与企业的双赢。 -
业财一体化：提升财务核算效率
在业财一体化方面，合思也表现出色。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，极大地提升了财务核算和记账效率。在差旅住宿管理中，这意味着企业可以更快速、准确地处理住宿费用相关的财务事务，减少人工错误和繁琐的流程，让财务工作更加高效。
合思产品：多场景应用助力企业成功
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L4 级无需报销上市公司：高效报销重塑企业体验
某 L4 级无需报销上市公司在差旅住宿管理方面曾面临诸多问题。员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，企业发生了巨大变化。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这就好比为企业的差旅住宿管理换上了一台高速引擎，让整个流程更加顺畅高效。 -
连锁经营上市公司：智慧差旅提升满意度
连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原 TMC 对接供应商有限，导致员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入原 TMC，实现资源互补智慧差旅模式。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。在差旅住宿管理中，员工能够享受到更多优质的住宿选择，企业的财务管理也更加轻松便捷。 -
消费即省钱案例：成本降低效果显著
某企业数千名员工月均差旅 GMV80 万 +，使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这充分体现了合思在差旅住宿管理中强大的成本控制能力，为企业节省了大量的费用。 -
流程自动化案例：提升员工报销满意度
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。在差旅住宿管理中，流程的自动化让员工和财务人员都从繁琐的事务中解脱出来，提高了工作效率和满意度。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业通过数字化建设，如构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是实现降本增效、可持续发展的切实可行路径。
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，能够为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，企业可以借鉴这些成功经验，选择合思开启财务数智化转型之路。
如果您也想提升企业的差旅住宿管理水平，实现降本增效和可持续发展，不妨点击免费试用合思的财务数智化产品。免费在线体验合思产品，关注合思获取更多信息，联系电话 400 – 999 – 8293，官网 www.hosecloud.com 。让合思陪伴您的企业走向更加美好的未来。
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