在当今快速发展的商业环境中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。
企业财务从信息化向智能化升级时,财务与业务环节往往相互割裂。业务流程缺乏规范化和标准化,财务部门与业务部门诉求不一,沟通困难,这成为现阶段升级的最大阻碍。同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管日益严格,企业迫切需要建立更完善的财税数字化体系。另外,企业费用支出管理也存在诸多问题,费用报销处理耗时耗力,严重影响企业运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。不同行业在费控管理方面还有各自的痛点,医药行业资金回流困难、研发和销售费用高、合规要求严格;软件行业费控流程复杂,涉及项目实施不同阶段的费用操作;连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样。
面对这些挑战,合思的电子报销工具——财务收支管理平台应运而生。
合思风采:科技领航财务新篇
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,创立于 2014 年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:助力企业价值腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。通过财务数智化产品和服务,它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思助力企业实现业财融合,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。以数据驱动财务预测和决策,推动企业向财务智能化进阶。以费控管理为切入点,由简入繁,推进企业流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
功能模块:多元服务精细管理
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费控报销:全流程高效管控
合思的电子报销工具支持对私报销和对公报销,涵盖用餐、用车、招待、福利、差旅、行政、会议、营销、宣传、耗材等多种应用场景。它可以实现费用的申请、审批、报销、记账、归档等全流程管理,让企业的费用报销更加高效有序。 -
预算管理:精准规划实时监控
预算管理模块包括预算体系搭建、预算控制、应收管理、催款管理等功能。系统能够辅助事前预算规划,自动将消费计划与预算及费用标准进行核对,并实时预警或控制超标消费,确保企业预算的精准执行。 -
采购管理:规范流程数字转型
采购管理涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等环节,可实现企业采购流程的规范化和数字化,提高采购效率和透明度。 -
合同管理:全生命周期精细把控
合同管理包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等功能,对企业合同进行全生命周期管理,保障企业合同的安全和有效执行。
功能亮点:创新科技引领变革
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无需报销解决方案:智能高效体验升级
合思的无需报销解决方案实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程的自动化和智能化。从初级无需报销到高级无需报销阶段,逐步降低人工操作,提升员工报销体验。在高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,系统可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检。 -
智能技术应用:智能决策精准推荐
合思的电子报销工具融入了财务机器人等智能化手段。在报销申请阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。智能化输出事前、事中、事后预算,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案。自动鉴别低效消费、无效消费,提供消费风险预警。 -
广泛连接生态:多元对接拓展能力
合思的平台与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。 -
场景定义与系统集成:灵活定制满足需求
合思的电子报销工具具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,既满足一般员工效率优化的需求,又实现管理部门效益优化的需求。
产品优势:实力铸就卓越品质
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融资优势:资金雄厚研发无忧
合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,充足的资金支持有助于产品的研发和市场拓展,为企业提供更优质、更先进的电子报销工具。 -
服务网络优势:专业服务触手可及
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务,让企业在使用过程中无后顾之忧。 -
客户基础优势:口碑载道值得信赖
截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。良好的市场口碑和客户认可度,证明了合思电子报销工具的卓越品质和实用价值。 -
技术与创新优势:领先科技赋能企业
合思不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,在智能化、数据赋能等方面具有领先优势,能够帮助企业在财务数字化转型中抢占先机。
目标用户与场景:精准适配行业需求
合思电子报销工具的目标用户为企事业单位,包括医药行业、软件行业、连锁经营行业等不同行业的企业。
在医药行业,它可满足企业合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业,能解决项目制业务形态下的费用管控问题,包括预算管理、费用归集和结算等。在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,实现业财统一和审批体验的提升。
成功案例:实践见证卓越成效
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医药行业典范
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了费用管理的效率和合规性。 -
软件行业标杆
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。 -
连锁经营行业榜样
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的费控解决方案,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。
合思的电子报销工具——财务收支管理平台,能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。它具有丰富的功能模块、创新的功能亮点、明显的产品优势,适用于不同行业的企业,已有众多成功案例和良好的客户评价。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。选择合思电子报销工具,可助力企业在数字化浪潮中抢占先机,提升市场竞争力。如果您想体验合思电子报销工具的强大功能,现在就可以免费试用!
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