在商业的广阔天地里，有许多企业犹如璀璨星辰，不断书写着属于自己的传奇。武汉猫人云商科技有限公司便是其中之一。自1998年成立以来，猫人历经20年的裂变式发展，已然成为一家成熟的现代化大型品牌运营集团。它专注于时尚服饰的研发、生产与销售，旗下“猫人”品牌更是中国性感内衣的领导品牌，凭借强大的品牌实力和广泛的美誉度，品牌价值逾50亿元。2022年，猫人更是入选湖北省专精特新“小巨人”企业，其发展成就令人瞩目。
然而，即便像猫人这样成功的企业，在发展过程中也面临着诸多挑战，尤其是在财务管理方面。接下来，让我们一同深入了解猫人在业务发展中所遭遇的困境，以及合思如何通过自动化报销服务为其排忧解难。
业务困局：传统报销成发展掣肘
猫人在发展过程中积极求变，通过“触电上网”和数字化转型赋能，打通了供应商和零售商体系，从原本单向的内衣生产企业成功转型为全品类品牌输出平台。它融入了天猫、京东、唯品会、抖音等众多电商平台，线上加盟商达到上千家。
在疫情期间，猫人对内部精细化管理的要求进一步提高。为加强异地办公协同效率，原本线下处理的业务和审批流程纷纷搬到线上。疫情解封后，业务进入高速增长期，这对财务管理提出了更高的要求。
但在引入数字化费用报销系统之前，猫人一直采用传统手工报销方式。这种方式报销周期漫长，超过2个月。而且，它缺乏高效的合同管理与精准的预算管理。手工填制报销单据局限性极大，员工需要大量垫资，报销周期又长，使得员工的资金压力增大。费用类型繁多，但手工提单模板单一，后期处理工作量巨大。发票查重、验真，单据复核、支付、记账等工作，更是让财务人员疲于奔命。员工分散，制度难以落地，财务陷入大量低效沟通中，无法发挥高阶价值。传统的报销方式已然成为猫人发展的掣肘，寻找高效的自动化报销服务迫在眉睫。
破局之策：合思方案精准施治
面对猫人在财务管理上的重重困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为猫人量身定制了一套解决方案，自动化报销服务成为解决问题的关键。
合思将合同系统和费控系统进行对接，有效解决了数据流转问题。这样一来，合同付款有了依据，审批也可追溯合同，确保了每一笔付款都有理有据。付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的，避免了付款的混乱和风险。
在报销支付环节，单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送网银系统。这一操作大大提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险，同时也降低了重复支付风险。支付完成后，系统自动生成凭证至ERP系统，提高了财务做账效率，让财务管理更加高效精准。
落地实施：高效推进成效初显
合思深知时间对于企业的重要性，在为猫人实施解决方案时展现出了极高的效率。从2021年12月到2022年1月，仅用了1个半月便完成了一期上线。
在系统连接方面，合思将财务ERP系统进行连接，把费用类型一一对应到会计科目。这样一来，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率，让财务管理更加严谨。
在发票处理上，合思提供了便捷的方式。通过扫描方式直接导入发票，系统自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销的问题。纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，员工可以在手机上轻松查看审批流进展，方便跟进自己的报销状态。自动化报销服务在实施过程中逐步展现出其优势，为猫人的财务管理带来了新的活力。
显著成效：财务效率大幅提升
合思的解决方案实施后，为猫人带来了显著的成果与效益，自动化报销服务的价值得到了充分体现。
在财务核算效率方面，提升了85%。原本繁琐的财务核算工作变得更加高效，财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。报销效率也得到了极大提升，报销周期从60天缩短到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。员工报销周期大幅缩减至1周以内，缩短至原先的十分之一。这不仅减轻了员工的资金压力，还提高了员工的满意度。同时，释放了1个出纳人工去从事管理会计工作，为企业的财务管理注入了新的专业力量。
在预算控制方面，更加及时、灵活。根据行业特点与组织架构，合思细化了费用类型，多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。同时，预置多套单据模板来匹配个性化管理要求，让预算管理更加科学合理。
客户赞誉：高度认可彰显价值
猫人对合思的解决方案给予了高度评价与积极反馈。数字化转型后，猫人的报销周期大幅缩短，从此前的“报销两个月”缩短至“报销不跨周”。猫人财务总监吴扬认为，合思的解决方案对猫人的财务管理有很大提升。自动化报销服务让猫人在财务管理上实现了质的飞跃，为企业的发展提供了有力支持。
像猫人这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，特别是自动化报销服务，实现了财务管理的优化和效率提升。如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的自动化报销服务，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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