合思助力企业财务数字化转型,重塑企业报销标准

合思助力企业财务数字化转型,重塑企业报销标准
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,其重要性不言而喻。

当前,企业在费用支出管理方面面临着诸多困难。费用存在于每一家企业之中,与企业的每一位员工息息相关。然而,费用报销的处理过程却耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,也让企业管理者头疼不已。

此外,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。但企业需要提前布局,才能实现从老政策向新政策的顺利衔接。后疫情时代,工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革也凸显了企业数字化建设的迫切需求。在这样的大背景下,企业财务数字化转型势在必行,而合理的企业报销标准则是其中的重要一环。

合思解决方案:开启财务数智化新征程

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源利用更加有效,也让企业报销标准更加科学合理。

合思产品功能:全方位覆盖财务需求

一站式数智化服务

合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列的服务涵盖了企业财务管理的各个环节,能够满足企业多样化的需求,帮助企业建立更加完善的企业报销标准。

精准费控管理

费控管理平台是合思的一大亮点。它可以实现预算管控,在不同费控等级中发挥重要作用。例如,在L2阶段,系统可自动将消费计划与预算及费用标准进行比对,一旦出现超标消费,便会即时提示、预警;在L3阶段,系统根据预算及消费标准在员工消费时即可实时预警或控制,确保企业的费用支出在合理范围内,进一步规范企业报销标准。

电子发票管理

合思支持电子发票管理,可对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,提高了报销效率,也保证了报销信息的准确性,让企业报销标准在电子发票管理环节得到严格执行。

强大财务中台

合思具备财务中台功能,包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等。这些功能帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,使得企业能够更好地进行财务管理,优化企业报销标准。

合思核心亮点:区别于众的独特优势

无需报销解决方案

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳切入口。它降低了企业决策成本与IT建设风险,让企业能够更加轻松地实现财务数字化转型,同时也为企业报销标准的执行提供了更便捷的方式。

广泛连接能力

合思具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这种广泛的连接性使得合思能够服务于不同使用基础的主体,为企业提供更加个性化的服务,确保企业报销标准能够与企业的实际情况相匹配。

中台实时联动

合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过梳理和打通孤岛,提高了企业的运营效率,也让企业报销标准在各个业务系统中得到统一执行。

智能工具赋能

在高级无需报销阶段,合思的系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算等。这些智能工具的应用,提高了企业的财务管理水平,也使得企业报销标准更加智能化和人性化。

合思产品价值:为企业带来多重效益

降本增效

合思帮助企业实现降本增效,通过优化报销流程、降低人力成本、减少财税风险等方式,提升了企业的运营效率。合理的企业报销标准在这一过程中得到了有效执行,使得企业的资源得到了更加合理的利用。

合规经营

合思助力企业合规经营,适应国家财税新政要求,如金税四期、电子发票政策等。它避免了虚开发票等违规行为,确保企业的财务管理符合法律法规的要求,让企业报销标准在合规的框架内运行。

精细化管理

合思支持企业精细化管理,通过数据分析和智能决策,为企业提供精准的财务信息和业务建议。这有助于企业优化资源配置,使企业报销标准更加科学合理,提高企业的经济效益。

低碳运营

合思推动企业低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本。这不仅为企业降低了运营成本,也为“双碳”目标作出了贡献,同时也体现了企业在可持续发展方面的责任担当,而科学的企业报销标准也有助于实现这一目标。

典型使用场景:满足不同行业需求

医药行业合规增效

在医药行业,合思能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。它实现了财务系统间科目的对接与自动记账,确保企业报销标准在医药行业的严格执行,为医药企业的财务管理提供了有力支持。

软件行业精准管控

对于软件行业,合思解决了项目/产品制业务形态下,费用管控过程中不同阶段的费用操作和特点,如预算、控制、结算等。它帮助软件企业制定更加合理的企业报销标准,提高了企业的财务管理水平。

连锁经营行业业财统一

在连锁经营行业,合思解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。它实现了业财统一和审批体验的提升,使得连锁企业的报销标准更加统一和规范,提高了企业的运营效率。

成功案例:见证合思实力

制药公司合规支付

中国某知名制药公司选择了合思的解决方案。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付。这解决了该制药公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,同时也确保了企业报销标准的严格执行。

软件服务公司效率提升

中国某上市软件服务公司采用合思的产品后,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,让企业报销标准在软件服务公司得到了有效落实。

连锁餐饮品牌风险降低

中国某知名连锁餐饮品牌在使用合思的服务后,其多种对公付款场景得到了有效管理。合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,进一步完善了企业报销标准在连锁餐饮行业的应用。

市场定位与差异化优势:独特价值引领市场

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备较强的资金实力和技术研发能力。它以费控管理为抓手,向业财一体的财务数字化迈进,能够帮助企业实现流程规范、数据统一和系统打通,其意义超越了费控管理本身。

软件 + 商城的模式愈发被认可,合思能够提供更全面的解决方案,满足企业多样化的需求。同时,合思具有广泛的服务网络和合作伙伴,能够覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的服务,确保企业报销标准在不同地区和不同企业中得到有效执行。

合思价值重申与未来展望

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案,合思能够解决企业在财务数字化转型过程中的痛点,提升企业的财务管理水平和竞争力。其产品和服务得到了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的认可,具有较高的市场声誉和用户满意度,也为企业报销标准的制定和执行提供了有力保障。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,不断扩展多场景报销、企业采购等能力,与更多系统和供应商对接。以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,合思有望在这方面取得更大的突破,实现管理精细化。随着企业财务数字化的发展,合思将持续强调数据、协同、智能与场景整合,为企业提供更优质的产品和服务,助力企业实现降本、提效与创收,让企业报销标准更加科学、合理、高效。

如果您的企业正在寻求财务数字化转型的解决方案,合思将是您的不二之选。立即选择合思,体验敏捷的财务收支管理平台,开启企业财务数智化的新篇章。加入7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的行列,与合思一起实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其为企业报销标准带来的变革与提升。

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captaincaptain
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