在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正稳步迈向财务智能化的新征程。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点，已然成为企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。自2014年创立以来，合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思在财务数字化转型的浪潮中扮演着至关重要的角色，尤其在报销制度建设方面具有独特的优势。
合思产品全景：解锁财务新可能
合思定位于为企业提供敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。作为专精特新企业，合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用，在报销制度建设方面也取得了显著的成效。
核心功能揭秘：费控管理进阶之路
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持，合思在不同的费控管理能力分级阶段都有相应的强大功能与之匹配，为企业的报销制度建设提供了坚实的保障。
在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这意味着员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，极大地提升了报销体验。员工可以更加专注于工作，而不必为繁琐的报销流程所困扰。
当企业进入L4中级无需报销阶段，在聚合商城平台上统一消费成为可能。平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，确保企业消费主数据格式、逻辑保持一致。合思的系统能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升，让企业的费用管理更加精准和高效。
在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与，合思的费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的重要组成部分。企业可以更加科学地进行费用管理和决策，提升整体运营效率。此外，合思还能助力企业实现业财一体化，让财务人员能够参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级，完善企业的报销制度建设。
优势对比：合思革新传统报销模式
与传统的财务报销方式相比，合思的优势十分显著，为企业的报销制度建设带来了全新的变革。
在传统的L1手工报销阶段，企业费用管理能力和数字化水平处于较低级别，往往采取粗犷的财务管理模式。由于缺乏相关系统的辅助，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，不仅投入高、效率低，而且员工的体验也很差。而合思的费控管理平台能够提供自动化、智能化的解决方案，有效提升报销效率和体验，让报销制度建设更加科学合理。
一些企业依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些系统无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够更好地满足企业多样化和动态变化的需求，为企业的报销制度建设提供灵活的支持。
在业务与财务系统的打通方面，合思的系统表现出色。它可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，而传统方式可能存在业务与财务系统割裂的问题，导致信息传递不及时、不准确。合思的这一优势有助于企业建立更加完善的报销制度，确保财务数据的准确性和及时性。
此外，合思还可以对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，合思能够自动归集报销信息，减少人工工作量，相比传统人工处理方式更加高效准确，为企业的报销制度建设提供了可靠的保障。
行业应用典范：合思助力企业腾飞
合思的产品和服务在不同行业都有成功的应用案例，充分展示了其在报销制度建设方面的实际效果。
在中国某知名制药公司的案例中，易快报（合思）为其定制搭建了讲者库。根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中进行分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用都明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，成功解决了该公司费用虚报、支付耗时长等问题，优化了企业的报销制度建设。
中国某上市软件服务公司使用易快报（合思）后，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则进行分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一举措提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，为企业的报销制度建设带来了显著的改善。
中国某知名连锁餐饮品牌采用易快报（合思）的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，完善了企业的报销制度建设。
合思展望：引领报销制度建设新未来
合思的优势和价值不言而喻。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，高度适应财务数字化转型的趋势。在报销制度建设方面，合思提供了全方位、多层次的解决方案，助力企业建立更加科学、高效、完善的报销制度。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化水平，扩展类似的企业采购等能力。以费控管理为抓手，合思将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具。合思的费控系统将发挥更加重要的作用，帮助企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，为企业的报销制度建设注入新的活力。
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