在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在电子凭证数字化转型和财务管理方面正面临着重重挑战。电子凭证的逆数字化、伪数字化和非数字化现象层出不穷，严重影响了经济社会数字化转型的成效。当下，正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，然而大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统的纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，而且根据调查显示，有 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。
同时，企业在电子凭证数字化转型过程中还遭遇诸多障碍。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高；电子凭证数据存储安全要求严苛，难以妥善保管且容易丢失；缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门，协同难度大。此外，企业的报销流程和财务运作模式也十分传统，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，这极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
面对这些痛点，合思凭借其专业的技术和创新的理念，提供了一套全面的解决方案。
合思全维赋能：解锁财务数智化密码
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在技术层面，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这一举措推动企业内外数据共享，实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。并且建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。
合思平台亮点：功能卓越引领财务新体验
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，为企业财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，这使得报销周期缩短，提高了工作效率。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。平台还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，进一步提升了财务工作的准确性和效率，让报销周期缩短成为可能。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，也有助于报销周期缩短的实现。
此外，平台拥有 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理。平台还支持多语言，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性，全方位保障报销周期缩短。
合思方案收益：降本增效提升企业竞争力
企业使用合思解决方案后，能够获得多方面的显著收益。
首先，实现了业财高效协同，报销效率大幅提升。例如，有的企业报销效率提高 300%，财务入账效率提升 60%，人工成本节约 50%，报销周期缩短至原来的四分之一，极大地提高了企业的运营效率。
其次，降低了企业运行成本。这包括差旅费用、纸张消耗、档案管理费用等。如某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +，同时报销周期也大幅缩短，为企业节省了大量的时间和资金成本。
再者，提升了财务管理能力和员工数字化意识。合思解决方案确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时推动企业改变传统报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，提升报销便利度和体验感，使得报销周期缩短成为常态。
最后，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，同时践行 ESG 理念，实现低碳运营，在报销周期缩短的基础上，提升了企业的综合竞争力。
合思方案场景：通用实用覆盖多元需求
合思解决方案适用于多种典型场景，体现了其通用性和实用性。
在企业的差旅管理场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思商城进行差旅消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，报销周期缩短，让差旅管理更加便捷高效。
在财务核算场景中，合思系统可实现自动拆分结算、自动记账，减少人工操作，提高财务核算的准确性和效率，进一步保障了报销周期缩短，为企业财务管理提供了有力支持。
在档案管理场景下，合思能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，提升档案管理效率，使得报销相关档案的处理更加高效，报销周期也随之缩短。
对于企业的日常费用管理场景，员工因公消费可实现同屏比价，选购性价比更高的商品或服务，降低费用支出。同时系统自动进行合规校验，确保费用支出符合企业规定，有效缩短了报销周期，让企业费用管理更加科学合理。
合思成功案例：数据见证方案卓越成效
众多企业通过应用合思解决方案，取得了显著的成果。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现业财有机连接，报销周期缩短了一半以上。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力和纸张成本；在合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，报销周期明显缩短。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，管理效能大幅提升，节约物理存储空间和维护成本，报销周期也得到了有效缩短。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有良好的口碑和市场反响。
合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中无后顾之忧。
随着国家电子凭证数字化转型政策的推进，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。选择合思的解决方案有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。如果您想让企业的报销周期缩短，提升财务管理效率，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
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