报销制度建设:合思引领企业财务数智化变革

报销制度建设:合思引领企业财务数智化变革
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已顺利走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的目标大步迈进。而在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素。国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同为企业铺设了一条平滑的轨道,助力企业向业财一体与费控管理的方向顺利过渡。

然而,企业费用管理这一领域却长期被忽视。尽管费用支出在企业总支出中的占比相对较少,但它却无处不在,涉及企业的每一位员工。费用报销不仅处理过程耗时耗力,严重影响企业的运营效率,而且在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,已然成为企业管理中的一大顽疾,而费用报销则是这一问题的核心所在。

目前,企业通常将费用管理纳入财务管理范畴,以财务视角进行费用支出的管理。多数企业采用纯手工操作,或者依靠OA系统以及财务系统来实现费用管理。但这些方式存在明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

在后工业化时代,中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%,这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发重要。企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,“敏捷”成为企业发展的关键词和新追求。

在这样的背景下,合思带着全方位的解决方案应运而生。

合思:全方位财务数智化解决方案领航者

北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的解决方案,让企业无需在多个系统之间奔波,大大提高了财务管理的效率。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队不断为产品注入新的活力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络,确保了能够为企业提供及时、高效的服务。

截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。

合思财务收支管理平台:核心功能与优势尽显

  • 业财融合:开启财务管理新境界
    合思财务收支管理平台能够实现业财融合,这是其一大核心优势。在业务端,依据财务制度和规范来优化、规范业务流程,将财务的事后管控转变为事前/事中管控。这样一来,企业在业务开展的过程中就能更好地遵循财务规则,避免不必要的风险。
    在财务端,基于对业务的深入理解进行财务流程和组织再造,让财务更好地服务于业务。财务不再是孤立的部门,而是与业务紧密结合,为企业的发展提供有力的支持。
    在战略端,合思平台可进行战略管理、投融资管理、成本预算全面预算绩效管理、运营管理、风险管理等。通过对各个层面的管理,为企业的战略决策提供坚实的依据。

  • 迈向“无需报销”时代:提升费控管理能力
    合思助力企业向“无需报销”时代迈进。企业费控管理根据自动化程度的不同可分为L1 – L5五个层级,合思能够帮助企业逐步提升费控管理能力,实现全场景、全链路的智能化无需报销。
    在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到了极大的提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,节省了大量的时间和精力。
    在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。企业的费控管理更加高效、智能,能够更好地适应市场的变化。

  • 强大连接与协同:拓展商业模式
    合思平台具有强大的连接和协同能力。未来费控厂商会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力,让企业可以根据自身的需求选择合适的系统进行集成,提高了企业的信息化水平。
    同时,合思还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展。通过与金融系统的连接,企业的资金管理更加便捷、高效。

  • 财务中台:实现管理精细化
    合思的财务中台能自定管控场景,集成广泛能力,实现管理精细化。可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。既满足了一般员工效率优化的需求,又实现了管理部门效益优化的需求,提高了组织整体的精细化管理运作能力。

合思:不同行业的成功实践典范

  • 医药行业:破解费用管理难题
    医药企业面临着诸多挑战,如资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、传统报销流程效率低下、政策合规要求高等。中国某知名制药公司在采用合思解决方案后,取得了显著的成效。
    合思为该公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,大大提高了报销效率,降低了合规风险。通过报销制度建设,该公司的费用管理更加规范、透明。

  • 软件行业:提升费控流程效率
    软件行业项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高,存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。中国某上市软件服务公司采用合思定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
    通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。在报销制度建设方面,合思帮助该公司优化了流程,提高了管理水平。

  • 连锁经营行业:优化报销与财务管理
    连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。
    各地子公司通过合思申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。通过有效的报销制度建设,该品牌实现了财务的集中管理和优化。

在当前的政策环境下,政策层面对全面电子化、数字化的倡导日益加强,基层财务人员在工作中也会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思的财务数智化解决方案,通过有效的报销制度建设,能够帮助企业实现降本、提效与创收。

合思已经获得了众多企业的认可,截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其强大的技术实力和广泛的服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的产品和服务。

如果您的企业也想在报销制度建设方面取得突破,实现财务数智化转型,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,体验合思带来的全新财务管理体验。

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captaincaptain
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