在当今企业不断发展与数字化转型的浪潮中,财务数字化已然成为企业提升竞争力的关键一环。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上却遭遇了重重难题,就如同在迷雾中摸索前行,难以找到清晰的方向。
大量自研系统的存在,使得企业在整合过程中困难重重。这些系统各自为政,如同一个个独立的孤岛,数据无法有效流通,操作体验也大打折扣。传统的手工报销模式更是弊端丛生,效率低下、数据分散、信息滞后等问题,让企业的财务工作陷入了繁琐与混乱之中。动力源便是一个典型的例子,先后自建多个系统,却导致整体流程复杂无比,系统壁垒高耸,如同坚固的城墙一般,阻碍了企业财务数字化的进程。
集团性公司面临着成本增效的迫切需求,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节等核心痛点,让他们在财务管控上举步维艰。汉威科技集团就深受这些问题的困扰,如同在波涛汹涌的大海中航行,缺乏有效的导航,难以驶向成本优化的彼岸。
高速发展的企业在业务成本管控方面急需财务的有力支撑。报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的不断扩增更是让财务稽核做账的压力与日俱增。派克新材作为高端制造企业,在业务快速发展的同时,也面临着这些令人头疼的问题,就像一辆高速行驶的列车,需要更强大的动力和更精准的操控。
企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转形成的信息孤岛,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,也严重影响了企业的运营效率。亿嘉和科技引入多个软件后,出现信息利用率低等问题,如同拥有了一堆先进的工具,却无法将它们有效组合起来发挥最大的作用。
差旅流程优化是企业财务数字化转型中的重要一环,解决这些痛点迫在眉睫。而合思,如同一位经验丰富的领航者,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,帮助企业冲破迷雾,驶向高效财务数字化的彼岸。
综合方案:解锁财务数字化多元需求
合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为企业量身打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像是一个强大的财务数字化工具箱,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对不同企业的复杂需求,合思展现出了强大的系统集成能力。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控完美同步,打破数据孤岛的壁垒,让数据如同清澈的溪流一般,在各个系统之间自由流动,实现数据的互通共享。这种多系统集成的能力,就像是为企业搭建了一座四通八达的桥梁,让不同系统之间的沟通变得顺畅无阻。
合思通过一系列强大的功能,帮助企业加强费用管控,提高财务核算效率,降低成本。预算管控功能就像是一位严谨的财务管家,对企业的每一笔费用进行精细管理,确保费用支出在合理的范围内。对公付款功能则让企业的资金流动更加安全、高效,如同一条顺畅的资金通道。发票智能校验功能如同一个精准的扫描仪,能够快速、准确地识别发票的真伪和准确性,杜绝假票、错票、重票的出现。自动生成凭证功能更是大大减轻了财务人员的工作量,让财务核算变得更加轻松、高效。
此外,合思还支持个性化定制。它能够根据企业的不同业态和组织变化,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,就像一位技艺精湛的裁缝,为企业量身定制合身的财务数字化服装,配合企业全球化业务的发展。差旅流程优化在合思的综合方案中得到了充分的体现,为企业提供了更加便捷、高效的差旅管理体验。
核心优势:铸就高效财务数字化基石
合思产品的核心功能与优势,就像是一颗颗璀璨的明珠,在财务数字化的领域中闪耀着独特的光芒。
无需报销功能是合思的一大亮点,它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,就像是一条高效的流水线,让报销流程变得简单、快捷,大大提升了员工的满意度和工作效率,实现了差旅流程优化的目标。
系统连接能力强是合思的又一显著优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像是两把神奇的钥匙,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。就像一个高效的信息传递网络,让企业的各个部门之间能够实时共享信息,协同工作更加顺畅。
发票智能校验功能为企业的财务安全保驾护航。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这就像是一个专业的发票卫士,能够快速、准确地识别发票的真伪和准确性,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,为差旅流程优化提供了有力的保障。
预算管控功能则实现了跨系统预算管理的突破。它能够将单据信息传至第三方系统进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算时则会实时预警。这就像是一个精准的预算监控器,有效落地了预算管控,让企业的每一笔费用都在可控范围内,为差旅流程优化提供了坚实的财务基础。
成功案例:见证合思实力与价值
众多企业已经通过应用合思的产品,在实际场景中取得了显著的成效,实现了差旅流程优化的目标。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,如同给企业的财务系统注入了一剂强心针。多系统集成让数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像是一场财务效率的革命,让动力源在财务数字化的道路上迈出了坚实的步伐。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统从原来的分散状态统一收口到合思,实现了3→1的转变。财务付款效率提升了90%,对企业业务的管控达到了极致。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务管控更加精准、高效,为差旅流程优化提供了有力的支持。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从原来的14天缩短到3天以内,财务管理的合规性得到了显著提升。这就像是为派克新材的财务工作安装了一台高速引擎,让企业在财务数字化的道路上飞驰前行,实现了差旅流程的优化升级。
亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到了提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。这就像是为亿嘉和科技的财务工作打造了一个精密的仪器,让企业的财务运营更加精准、高效,完成了差旅流程的优化改造。
在众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营的今天,你还在犹豫什么呢?合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。选择合思,让你的企业在财务数字化转型中抢占先机,开启差旅流程优化的新篇章。
如果你也想解决企业在财务数字化方面的痛点,提升财务效率,加强费用管控,那就立即行动起来,选择合思的财务数字化产品。合思将一如既往地为企业提供优质的产品和服务,助力企业实现财务数字化转型的目标。快来点击免费试用,一起开启高效财务数字化之旅,体验差旅流程优化带来的全新变革!
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