在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。下面，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，详细了解合思的自动化报销服务如何推动企业财务数字化转型。
科技先锋：动力源公司简介
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设和科技发展贡献了重要力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位和创新能力。
转型困境：动力源财务难题剖析
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图优化财务流程。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真等工作也需手工进行，不仅效率低下，还存在假票等合规风险。
系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持。
动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务处理的复杂性。
精准破局：合思自动化报销服务方案
面对动力源的诸多财务难题，合思为其量身定制了一套自动化报销服务解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
在无需报销方面，合思的自动化报销服务让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，大大提高了工作效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享。
稳步推进：合思方案实施进程
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，逐步推进系统集成和功能应用。
首先，完成了HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步工作。这一步为后续的流程优化和功能实现奠定了坚实的基础，确保了系统之间的数据一致性和准确性。
随后，上线了无需报销等功能。为了让员工能够顺利适应新的报销模式和流程，合思提供了详细的培训和指导。员工们逐渐感受到了新流程的便捷和高效，对自动化报销服务的认可度不断提高。
显著成效：动力源转型成果展现
动力源应用合思的自动化报销服务解决方案后，取得了显著的成效。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工可以更加专注于业务工作，减少了报销流程带来的困扰。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的满意度。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了极大提升。
高度认可：动力源的积极评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的自动化报销服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
携手共赢：开启财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术和丰富的解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。其自动化报销服务为企业提供了高效、合规、低碳的财务运营模式，有效解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题。
如果您的企业也面临着财务数字化方面的问题，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务运营之旅。现在，您可以免费试用合思的自动化报销服务，亲身感受其为企业带来的变革和价值。
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