在当今企业运营中,财务费用管理宛如一座复杂的迷宫,充满了痛点与挑战。企业费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂,发生频次高,且合规性差,使得费用支出管理成为企业难以攻克的顽疾。
目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采取的是粗犷的财务管理模式。此报销过程冗长且复杂,持续消耗着企业资源,也给各方带来了极不舒适的报销体验。而在费控管理L2阶段,企业虽将大部分报销流程由线下搬运至线上,但仍存在诸多问题,如企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务;人工检查发票项目、税务合规过程繁琐等。面对这些难题,企业急需一套科学有效的合规性报销策略,而合思的财务收支管理平台应运而生。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充足的资金为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的研发实力,能不断优化产品功能。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供及时、全面的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思平台:为企业创造价值的使命愿景
合思财务收支管理平台有着明确的使命与愿景,那就是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
它以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而合思顺应客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求变化,帮助企业重视以降本和提效来变相“创收”。通过打牢数字化地基、丰富数字化场景和深化数字化应用,合思助力企业进入新的发展阶段,为企业提供了一套行之有效的合规性报销策略。
合思平台:功能模块构建财务管理新生态
合思财务收支管理平台拥有丰富的功能模块,为企业财务管理构建了一个全新的生态。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,包括数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理(预算体系、预算控制等)、费用报销(费用报销、内控制度等)、采购管理(采购申请、采购接收等)、合同管理(合同模板、合同数据等)、应付管理(应付发票、预付核销等)以及支撑平台(总账系统、预算系统等)。
此外,平台还具有聚合商旅功能,为企业提供便捷的商旅服务。同时,具备费控报销功能,能对费用支出进行全流程管控,确保每一笔报销都符合合规性报销策略。
合思平台:功能亮点闪耀创新之光
合思财务收支管理平台的功能亮点与创新之处,宛如夜空中闪耀的繁星,令人瞩目。
它提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。这一创新解决方案,大大提高了报销效率,同时也保证了报销的合规性,是合规性报销策略的重要体现。
平台不断强化广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。
中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,梳理和打通孤岛,构建更清晰的业务环境。能够基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策。这些功能亮点都为企业的合规性报销策略提供了有力支持。
合思平台:对比优势凸显卓越品质
与其他产品相比,合思财务收支管理平台具有显著的优势。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,有充足的资金进行技术研发和服务升级。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的研发实力,能不断优化产品功能。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供及时、全面的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,具有良好的市场口碑和客户基础。这些优势使得合思在提供合规性报销策略方面更加可靠和专业。
合思平台:明确适用范围精准服务
合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位,尤其是处于工业化中后期,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理需求日益迫切的企业;以及在后疫情时代,为适应工业发展及管理升级趋势,需要进行财务数字化转型的企业。
其应用场景广泛,包括医药行业,企业需满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账;软件行业,要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,进行费用预算、控制和结算;连锁经营行业,解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。
该平台适用于企业的对私报销场景,如员工用餐、用车、招待、福利、差旅等费用报销;对公报销场景,如企业行政、会议、营销、宣传、耗材等费用报销。还可用于企业的采购管理、合同管理、预算管理、资金管理等多个财务管理环节,为不同场景下的合规性报销策略提供了全面的支持。
合思平台:成功案例见证卓越成效
众多成功案例见证了合思财务收支管理平台的卓越成效。
中国某知名制药公司使用易快报(合思原名称)解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,践行了合规性报销策略。
中国某上市软件服务公司采用易快报定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌通过易快报的合同/台账管理模块和银企直联模块,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,提高了审批的效率和业务的合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险。众多企业选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,体现了客户对合思产品的认可,也证明了合思在合规性报销策略方面的有效性。
合思的财务收支管理平台能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它具有功能亮点与创新,如无需报销解决方案、广泛连接能力、中台整合数据等,能有效提升企业财务管理效率和决策水平。通过多个行业的成功案例,证明了平台的有效性和实用性,是企业合规性报销策略的理想选择。
企事业单位们,抓住财务数字化转型机遇,选择合思的财务收支管理平台,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用,开启合规性报销策略的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/