合思助力企业财务数字化转型，实现报销记录归档高效管理

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务领域正经历着深刻变革。企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段，如今正朝着财务智能化的方向加速进阶。在这个过程中，业财融合成为了关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的管家，帮助企业挖出更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。

市场洞察：政策与需求共促转型

国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如一阵春风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展。并且，国家正计划通过试点工作，逐步建立起报销记录归档的全流程电子化制度规范，这无疑为企业财务数字化转型提供了良好的政策环境。

处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化，“敏捷”成为了企业新的追求。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。

企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步，便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。而报销记录归档作为财务流程中的重要环节，其数字化管理对于企业财务数字化转型至关重要。

传统痛点：粗放模式制约升级

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，更存在难以沟通的情况，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。

企业费用支出虽然占总支出的比重相对较少，但却长期未受到足够重视。费用存在于任何企业，关系到企业中的每一位员工。费用报销的处理耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

企业往往将对费用的管理纳入财务管理范畴，以财务的视角管理费用支出，存在滞后、片面的问题，无法及时预警业务风险，对前端业务支持不足。目前企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。这其中，报销记录归档的不规范和低效率，进一步加剧了企业财务管理的困境。

整体策略：全方位服务破局转型

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思致力于帮助企业实现业财融合，让财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级。通过系统连接消费平台，合思能够自动归集报销信息，减少人工工作量，同时对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。此外，合思助力企业提前布局财务数字化，实现由老政策向新政策的平滑过渡，如实现业务系统与财务系统的打通，以应对电子发票等新兴开票形式，确保报销记录归档的准确和高效。

核心模块：精细管理助力升级

合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能，为报销记录归档提供了坚实的基础。

合思支持企业费控管理能力分级提升，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步实现报销流程的自动化、智能化。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验提升；在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，使得报销记录归档更加便捷和高效。

合思的数据赋能功能，实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配等。通过这些功能，合思能够更好地管理报销记录归档，为企业提供更精准的财务数据。

合思的商城平台在中级无需报销阶段发挥重要作用。企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升，还能通过“同屏比价”拉低企业支出成本。同时，商城平台也为报销记录归档提供了统一的数据源，提高了归档的准确性和效率。

竞争优势：实力铸就领先地位

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，有充足的资金支持技术研发和业务拓展。这使得合思能够不断投入资源，优化产品和服务，确保在报销记录归档等方面保持领先水平。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，具备强大的技术研发实力，能够不断推出创新的产品和解决方案。研发团队的专业能力和创新精神，为合思在财务数智化领域的发展提供了坚实的技术保障，也为报销记录归档的智能化管理提供了可能。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的服务网络中得到贴心的支持，确保报销记录归档等财务工作的顺利进行。

合思已经拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，具有良好的市场口碑和客户基础。众多企业的认可和选择，证明了合思在财务数智化领域的实力和优势，也为报销记录归档等服务的质量提供了有力的保障。

成功案例：实践验证卓越成效

中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在这个过程中，合思确保了报销记录归档的准确性和及时性，为企业的财务管理提供了有力支持。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。合思的解决方案不仅优化了企业的费用管理流程，也使得报销记录归档更加规范和高效。

中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案，通过合同/台账管理模块和银企直联模块，实现了报销和支付的联动，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。合思的系统帮助该品牌实现了报销记录的精准归档，为企业的财务安全和稳定运营提供了保障。

服务体系：贴心保障客户体验

合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供直接的服务和支持，确保及时响应客户需求。无论是在报销记录归档的过程中遇到问题，还是对系统功能有新的需求，客户都能在第一时间得到合思的帮助。

合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的力量，扩大服务范围，为更多客户提供优质服务。合作伙伴的加入，使得合思的服务网络更加广泛和深入，能够更好地满足不同地区、不同行业客户的需求。

合思秉承以客户为中心的服务理念，从客户的需求出发，为客户提供定制化的解决方案，满足不同客户的个性化需求。在报销记录归档等方面，合思能够根据企业的实际情况，制定专属的方案，确保服务的针对性和有效性。

合思持续关注客户的使用体验和反馈，不断优化产品和服务，为客户提供长期、稳定的支持。通过收集客户的意见和建议，合思能够及时发现问题并进行改进，不断提升报销记录归档等服务的质量。

在企业财务数字化转型的征程中，合思凭借其专业的产品和服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在报销记录归档等关键环节发挥了重要作用。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，如扩展多场景报销、与更多系统对接、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等。以费控管理为抓手，由简入繁，合思将推进企业向业财融合的财务数字化迈进，帮助企业实现流程规范、数据统一和系统打通。合思也将持续提升自身的技术实力和服务水平，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业在数字化浪潮中取得更好的发展。

如果您想亲身体验合思在报销记录归档及财务数智化方面的卓越能力，不妨现在就免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章！