在企业财务数字化转型的征程中，费控管理如同一块难啃的硬骨头，让众多企业深感困扰。费用支出管理堪称企业运营中的一大难题，毕竟费用存在于每一家企业，与每一位员工息息相关。传统的费用报销处理方式，耗时耗力，像沉重的枷锁，严重拖累企业的运营效率。而且费用支出种类繁杂多样，发生频次极高，合规性也差强人意。
传统报销方式可谓高投入、低产出，员工怨声载道，体验感极差，还过度消耗企业的人力、物力等资源。预算管控环节在很多企业中普遍缺失，报销流程冗长复杂，宛如迷宫，常常停滞不前或者需要重新启动。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业财税合规的监管愈发严格，企业迫切需要建立完善的财税数字化体系。后疫情时代，为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，目前多数企业的业财一体化程度一般，数据衔接性也有待进一步提高。
在这样的背景下，电子报销工具成为了企业的“救星”，而合思（原易快报）的电子报销工具更是其中的佼佼者。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，也就是我们熟知的合思（原易快报），早在2014年就已创立。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思不仅是专精特新企业，而且在融资方面成绩斐然，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助其电子报销工具等产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的使命愿景：让财务数智化赋能企业发展
合思有着明确的产品使命与愿景，旨在为企业提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务。
其目标是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的效用。在这个过程中，电子报销工具作为重要的一环，为企业的财务管理带来了极大的便利。
合思产品功能：构筑全方位财务数智化体系
合思的电子报销工具是其财务数智化产品体系中的重要组成部分，同时整个产品体系还具备多个强大的模块功能。
财务中台犹如企业财务管理的中枢神经，具备丰富的功能。预算管理涵盖了预算体系的搭建、预算控制、应收管理、催款管理等多个方面，能够帮助企业合理规划资金。费用报销模块包含费用报销流程的优化、内控制度的完善、发票管理以及开票申请等功能，让报销变得更加规范和便捷。采购管理模块涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等，确保采购流程的顺畅。合同管理模块包括合同模板的制定、合同数据的管理、资产管理以及资产处置等，有效管控企业的合同风险。应付管理模块则涵盖应付发票的处理、预付核销以及数据报表的生成等，提高企业的应付账款管理效率。
数据中台将企业的数据沉淀为宝贵的数据资产，为业务决策提供有力支持。它具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能，能够深入挖掘数据背后的价值，帮助企业发现运营过程中的问题和机会。
业务中台将业务场景进行标准化、数据化处理，为企业提供完整的数据源。通过业务中台，企业能够更好地整合业务流程，提高运营效率。
合思产品亮点：创新驱动的独特优势
合思的电子报销工具具有诸多功能亮点与创新之处。
首先是实现了“无需报销”的理念。这体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，企业可以在消费前进行有效的管控。员工则能享受到以“无感知”为特点的报销体验，无需繁琐的报销流程。同时，以智能化为特点的全链路管理流程，分阶段逐步落地，降低了企业的决策成本与IT建设风险。
智能审批功能也是一大亮点。系统可以根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好等信息，自动为员工填写消费申请，或者让员工一键完成申请。它还能智能化输出事前、事中、事后的预算，自动鉴别低效消费和无效消费，并智能化提供消费风险预警。
数据赋能是合思产品的又一重要优势。电子报销工具能够对接企业的业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。基于数据分析，它可以发现运营过程中的低效问题环节，盘活数据，为业务决策提供支持，驱动供需双方精准匹配。
中台提供的敏捷服务能力，能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，打破数字孤岛和业务枷锁，让企业的信息流通更加顺畅。
合思产品优势：多维度助力企业发展
合思的电子报销工具在多个方面展现出显著的优势。
在合规性方面，它能够满足企业的合规要求，帮助企业应对国家的财税新政，如电子发票、金税四期等。通过合规的管理流程和严格的风险控制，帮助企业规避税务风险，符合行业规范和监管要求。
在效率提升方面，该工具减少了报销流程中的人工操作，实现了自动化报销、对账、记账、归档等功能。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销事务上，财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来，大大节省了时间和精力，提高了工作效率。
在成本降低方面，合思的电子报销工具通过智能预算控制、优化消费方案等方式，减少了企业不必要的费用支出。同时，它还节约了打印、仓储、运输等成本，为企业实现降本增效的目标提供了有力支持。
此外，合思还提供个性化服务。企业可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，满足不同企业的多样化需求。
目标用户与应用场景：广泛适用的财务利器
合思的电子报销工具目标用户广泛，包括各类企事业单位。尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业，以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业，都能从这款工具中受益。
其应用场景涵盖了企业的各个方面。在医药行业，可用于营销会议、研发费用报销等场景；在软件行业，能实现项目费用管理；在连锁经营行业，可处理对公付款业务等。无论是大型企业还是中小企业，都能根据自身的业务需求，灵活运用合思的电子报销工具。
成功案例见证：合思产品的卓越价值
众多企业的成功案例证明了合思电子报销工具的实际效果和价值。
中国某知名制药公司使用合思（原易快报）的解决方案后，定制搭建了讲者库，费用清晰可追溯，通过银企直连实现一键支付。这一举措解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，让企业的财务管理更加规范和高效。
中国某上市软件服务公司借助合思定制化的费控功能，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。这不仅提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，还提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过该工具进行费用申请，母公司审核通过后统一支付。这一模式降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
综上所述，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，尤其是电子报销工具，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。合思的产品和服务能够助力企业提前布局，平滑过渡到新的财税政策环境。已有众多企业选择了合思，成功实现了财务数字化转型的目标。如果您也想体验电子报销工具带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的产品和服务，与我们一起共同开启“新财智世界”。
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