在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，使得企业获取新客户的难度不断增加。在当前经济环境下，企业面临着越来越大的压力。在这样的背景下，现金流的重要性愈发凸显，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
随着市场环境的不断变化，连锁零售企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，更加注重各环节的增长效率与管理效能的提升。财务管理作为企业管理的核心环节之一，正面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求，连锁零售企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思的“数据驱动报销”解决方案，能够为连锁零售企业提供更加高效、精准的财务管理支持，帮助企业挖掘净利润，实现可持续发展。
连锁零食巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌。经过多年的发展，鸣鸣很忙集团在全国的门店总数已经超过10000家，成为了连锁零食行业的领军企业。
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式推进业务，这种模式虽然能够快速扩大企业规模，但也带来了一些管理难题。其中，实现门店标准化落地是一个重难点问题。为了确保门店的服务质量和运营效率，鸣鸣很忙集团实行了门店标准化机制。然而，在实际操作过程中，低效的财务报销流程却困扰着巡店督导等工作人员。
由于集团门店数量众多，巡店、督导等差旅需求非常旺盛，高频报销人员近500人。在原有的报销流程中，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了报销人员的工作量，也容易导致财务数据的混乱。
此外，门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，这大大增加了财务人员的工作负担。
合思方案：数据驱动报销的智慧解锁
面对鸣鸣很忙集团在财务报销方面的困境，合思为其提供了一套完整的“数据驱动报销”解决方案。这套解决方案涵盖了多个方面，旨在帮助鸣鸣很忙集团实现高效的业财融合，提升报销体验，降低管理成本。
- 差旅报销：高效合规新体验
合思的差旅无需报销解决方案，能够让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
在差旅申请环节，员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请的合规性。因公消费免垫资，员工无需再为垫资问题烦恼。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，这些功能大大提高了差旅报销的效率和准确性。
- 发票管理：智能收核提效能
合思为鸣鸣很忙集团提供了门店发票统一回收管理解决方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
通过发票袋归集发票，员工无需再贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码可以自动验真查重。这一系列智能化的操作，大大提高了发票管理的效率和准确性。
- 精细核算：自动补贴控成本
合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保补贴计算的准确性和合规性。
数据驱动成效：连锁零售财务革新
合思的“数据驱动报销”解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。
在采购环节，合思付款·银企直联·自动记账功能，使得零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
鸣鸣很忙集团的成功离不开业内首屈一指的高周转率。在合思系统的支持下，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。合思系统使财务自动化程度达到99.9%以上，提升了整体运营效率。
财务数智化未来：连锁零售新征程
合思的财务数智化解决方案帮助鸣鸣很忙集团实现了高效的业财融合，提升了报销体验，降低了采购成本，提高了周转率，为企业带来了显著的效益。这一成功案例充分证明了财务数字化是连锁零售业精细化运营的必行之路，能够帮助企业在竞争激烈的市场中挖掘净利润，实现可持续发展。
未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，借助合思等专业服务商的力量，提升自身的财务数智化水平。通过“数据驱动报销”等先进的财务管理模式，连锁零售企业可以更好地应对市场挑战，实现转型升级。
我们鼓励更多的连锁零售企业加入财务数智化的浪潮，共同探索新的增长动能，在市场竞争中立于不败之地。如果您也想体验合思“数据驱动报销”解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
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