在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻变革。企业已然迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为关键制约点,也是企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,正助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。
合思平台:财务数智化服务全景图
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。无论是企业的日常差旅费用管理,还是复杂的财务收支分析,合思都能提供一站式的解决方案。
核心赋能:解锁费控管理新境界
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的财务收支管理平台,能够助力企业费控管理能力从低到高逐步提升。
在L1手工报销阶段,所有报销流程均通过人工完成。预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行把控标准、垫资支付,报销流程冗长复杂,任何一环出错都可能导致报销停滞。而合思的平台从这里开始,逐步引领企业摆脱这种高投入、低产出、体验差的报销方式。
到了L3初级无需报销阶段,费控厂商集成多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条。合思的平台可使企业通过与供应商对接,员工在多数消费场景下无需垫资,报销体验大幅提升。同时,报销归档和报表输出也有明显提升。
在L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费。合思的平台可实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升,人与系统协作更融洽,极大释放员工、财务人员及管理者的报销压力。
而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。合思的平台可使报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。
优势凸显:对比传统与同类平台
与传统报销方式相比,合思的平台优势明显。传统报销方式过度消耗企业资源,而合思的平台可随着费控等级提升,逐步解决这些问题。
和一些只能实现部分报销流程电子化的平台相比,合思的平台能实现从初级无需报销到高级无需报销的全链路智能化管理。在高级无需报销阶段,系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请,智能化输出预算、推荐消费方案等。
合思的平台还具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。而部分同类平台连接能力有限。
此外,合思的平台以费控管理为抓手,能推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化,帮助企业向财务数字化迈进,相比一些单一功能的费控平台,具有更全面的价值。
行业实践:多领域报销案例分析
在不同行业,合思的财务收支管理平台都展现出了卓越的应用效果。下面为您带来不同行业的报销案例分析。
– 医药行业报销案例分析
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。还设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该制药公司有效提升了财务管理效率,降低了合规风险。
– 软件行业报销案例分析
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一方案帮助该软件服务公司优化了报销流程,提高了预算管理的精准度。
– 连锁经营行业报销案例分析
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险。通过合思的服务,该连锁餐饮品牌实现了报销流程的数字化升级,提升了资金管控能力。
未来展望:共赴财务数字化新征程
合思的财务收支管理平台能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在财务数字化转型中发挥着重要作用。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也会顺应这一趋势,进一步扩展多场景下的报销能力,与更多系统和供应商对接,提升商城的供应消费能力等。以费控管理为抓手,合思的平台将助力企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具。合思的平台作为重要的费控系统,将有更广阔的发展空间。如果您想体验合思财务收支管理平台的强大功能,不妨点击免费试用,开启财务数字化转型之旅。
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