合思财务数智化解决方案：开启报销周期管理新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，传统的财务模式犹如沉重的枷锁，制约着企业的前行步伐。在传统财务模式下，企业在费控报销、收付款管理、财务分析等诸多环节，都依赖大量的人工操作。这不仅导致效率低下，让每一项财务流程都如同蜗牛爬行，还使得合规管理难度大幅增加，信息难以实现共享和流通，形成了一个个信息孤岛。随着数字化时代的发展，企业对财务数字化的需求日益迫切，但如何实现业财融合、提升财务效率、降低成本，却成为众多企业面临的棘手难题。此时，合思提供的财务数智化解决方案犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

破局之钥：合思财务数智化解决方案

合思凭借其深厚的技术积累和对企业财务痛点的精准把握，打造了一套全面的财务数智化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，合思构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其涵盖范围广泛，涉及消费场景、业务场景、PaaS 平台等多个方面，能够满足企业不同层次、不同类型的财务数字化需求，为企业提供了一站式的财务解决方案。

功能探秘：合思产品的强大架构

• 合思费控：全链路数字化费控先锋
  合思费控是一款全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等一系列功能模块。通过这些功能模块，合思费控实现了全流程数字化费控管理，让企业的费用控制更加精准、高效。员工在进行差旅申请时，可以通过系统快速提交申请，系统会自动根据企业的费用政策进行审核。在商旅订购环节，员工可以在线上完成机票、酒店等的预订，系统会实时更新费用信息。审核对账和资金结算环节也都实现了自动化，大大提高了工作效率。

• 合思商城：全场景智能差旅管家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价，为企业提供最优的差旅选择。其覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业员工在进行差旅消费时，可以通过合思商城进行在线预订，系统会自动比较不同供应商的价格和服务，为员工提供最划算的选择。同时，合思商城还支持线下因公消费，员工可以使用易商卡进行消费，消费信息会实时同步到系统中，方便企业进行管理。

• 合思档案：电子会计档案管理专家
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。这些特点使得合思档案能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业的会计档案可以通过合思档案系统进行电子化存储，系统会自动对档案进行分类和整理，员工可以通过关键词快速检索所需的档案。同时，合思档案还支持无序归档，员工可以将档案随意上传，系统会自动进行识别和分类。

• 收支管理：全场景覆盖的收支解决方案
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账，合思构建了实时收支一体解决方案。在企业的对公业务中，收支管理系统可以实时监控业务流、发票流和资金流的状态，确保三流一致。同时，系统还可以根据企业的需求生成个性化的业务台账，为企业提供更精准的财务分析和决策支持。

核心亮点：合思产品的差异化优势

• 连接之力：打破信息孤岛
  以连接为核心，合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接能力打破了信息孤岛，实现了业财融合。企业的各个部门之间可以通过合思平台实现信息的共享和流通，财务部门可以实时获取业务部门的相关信息，从而更好地进行财务分析和决策。

• 智能之芯：提升财务效率
  合思拥有先进的 AI 数字科技，运用前瞻的对象会计理念，实现了系统智能辅助事前预算规划、申请信息智能匹配消费环节、系统预制映射规则自动生成凭证等智能化功能。这些智能化功能提高了财务处理效率和准确性。在事前预算规划阶段，系统可以根据企业的历史数据和业务情况，为企业提供合理的预算建议。在消费环节，系统可以自动匹配申请信息和消费信息，确保费用的合理性。在凭证生成阶段，系统可以根据预制的映射规则自动生成凭证，大大减少了人工操作的工作量。

• 合规之盾：保障数据安全
  通过 SOC1、SOC2 安全认证，具备信息安全等级保护三级认证，合思保障了企业数据的安全合规，为企业提供可靠的财务数字化服务。在当今数字化时代，数据安全是企业关注的重点。合思通过严格的安全认证和先进的技术手段，确保企业的财务数据在传输和存储过程中的安全性。同时，合思还遵守相关的法律法规，保障企业数据的合规使用。

• 分级标准：指导财务数字化实践
  合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，为企业财务数字化实践提供指导。企业可以根据合思的分级标准，评估自身的费控报销数字化水平，找出存在的问题和不足，从而有针对性地进行改进和优化。

价值彰显：合思产品为企业带来的效益

• 降本增效：节约时间与成本
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时 75%，减少财务入账归档时间 85%，节约场地、耗材成本 70%，提高业财流程数字化程度 95%，确保数据安全合规 100%。通过合思的解决方案，企业员工无需再花费大量时间进行报销操作，财务人员也无需进行繁琐的入账归档工作，大大提高了工作效率。同时，节约了场地和耗材成本，降低了企业的运营成本。

• 提升管理：全流程财务管控
  合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，辅助老板经营决策。在事前阶段，系统可以对费用进行预算控制，确保费用的合理性。在事中阶段，系统可以实时监控费用的使用情况，及时发现异常并进行预警。在事后阶段，系统可以对费用进行分析和总结，为企业提供决策支持。

• 高效档案：优化档案管理流程
  合思档案实现档案整理耗时减少 67%，组卷耗时减少 80%，档案利用耗时减少 75%，存储空间、耗材减少 70%，同时保障数据安全合规 100%，实现业财一体和管理自动化。通过合思档案系统，企业的档案管理流程得到了优化，档案整理、组卷和利用的时间都大大减少。同时，节约了存储空间和耗材成本，提高了档案管理的效率。

• 收支优化：提升收支管理效率
  收支管理全场景覆盖方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升 70%，应收实收智能匹配，收款效率提升 60%，还提供数十种业财分析模板，无需研发投入。在企业的收支管理中，合思的方案可以实时监控付款进度，确保付款的及时性和准确性。同时，提高了对账和收款的效率，为企业提供了更精准的业财分析模板，帮助企业更好地进行财务决策。

场景应用：合思产品的多样化使用方式

• 企业消费场景：便捷消费与报销
  在企业消费场景中，员工因公消费可通过合思商城实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员还可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。员工在进行因公消费时，无需再自己垫资，也无需再收集和打印发票，消费信息会自动同步到系统中。业务人员可以通过系统在线自助开票，同时可以实时了解销售回款和采购付款的情况，提高了工作效率。

• 财务核算场景：智能核算与风险预警
  在财务核算场景中，合思费控可实现消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在财务核算过程中，合思费控系统可以自动对消费和采购进行对账结算，生成凭证和报表。同时，系统可以智能识别潜在的风险，如费用超支、发票异常等，并及时进行提醒和预警。

• 档案管理场景：合规归档与便捷调阅
  在档案管理场景中，合思档案通过“四性检测”确保归档合规，实现线上自由调阅，自动匹配业务数据，支持关键词检索，提供无序归档和分类归档功能，助力企业实现电子会计档案系统化管理。企业的会计档案可以通过合思档案系统进行电子化归档，系统会对档案进行“四性检测”，确保归档的合规性。员工可以通过系统进行线上自由调阅，系统会自动匹配业务数据，支持关键词检索，方便员工快速找到所需的档案。

• 收支管理场景：实时掌握收支情况
  在收支管理场景中，合思付款、收款和 BI 系统分别提供了从应付立账到对账结算、应收立账到认款开票以及财务收支经营分析的完整流程和功能，帮助企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务 ROI。企业可以通过合思的收支管理系统实时掌握各项收付款和开收票的进度，了解细分业务的 ROI。系统还可以提供财务收支经营分析功能，为企业的决策提供支持。

成功见证：合思产品的实际应用案例

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现 300%效率提升，节约 50%人员成本，员工报销周期管理得到显著优化，报销周期缩短 3 周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约 35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万，同时在报销周期管理方面也取得了良好的效果。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少 67%，组卷耗时减少 80%，档案利用耗时减少 75%，存储空间、耗材减少 70%，同时保障数据安全合规 100%，报销周期管理也更加高效。

展望未来：选择合思，开启财务数字化新征程

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。目前，合思已经服务超 7000 家企业付费客户，覆盖国/央企超 200 家，大型上市公司超 1500 家，细分领域头部企业超 3000 家，产品使用人数超 300 万人。与其他解决方案相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等差异化优势，能够为企业提供更全面、更智能、更高效的财务数字化服务。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代实现可持续发展。现在就行动起来，选择合思，免费试用我们的产品，让您的企业在财务数字化转型的道路上领先一步，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。