在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证的无纸化具有诸多显著优势。它不仅能够优化企业的业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思在电子凭证数字化领域正发挥着至关重要的作用，为企业提供安全的报销数据存储服务。
合思：财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局能够为企业提供及时、高效的服务，保障安全的报销数据存储。
核心功能：开启电子凭证数字化管理新时代
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为安全的报销数据存储提供坚实的基础。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案功能强大。它涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能，能够帮助企业实现财务流程的自动化和数字化。通过这一解决方案，企业可以更高效地管理报销数据，确保其安全存储。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案也十分出色。它广泛连接异构系统，可实现档案应收尽收，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅等功能。其强大的规则引擎自定义搭建，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，进一步保障了报销数据存储的安全性。
此外，合思平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等20多项功能，还提供AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色服务，能满足企业多样化的财务管理需求，同时也为安全的报销数据存储提供了多样化的保障措施。
优势凸显：对比传统模式脱颖而出
传统报销模式存在诸多弊端，如逆数字化、伪数字化和非数字化现象。很多企业会将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。而合思平台借助信息化管理，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，避免了数据错误和安全漏洞，为企业提供安全的报销数据存储。
调研显示，大部分企业在报销流程中存在手工录入发票数据、自己垫资订票、同时提交电子与纸质打印件等传统操作，效率极其低下。而合思无需报销的解决方案可实现员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率和员工体验，同时也保障了报销数据存储的安全性。
从合思费控抽样企业的数据来看，其报销单量在2021 – 2023年期间从80w + 增长到900w + ，这说明未来报销数字化转型已是必然趋势。合思平台能更好地适应这一趋势，帮助企业实现财务数字化转型，为企业提供更安全的报销数据存储服务。
与一些只能实现部分环节电子化的方案相比，合思的电子凭证管理方案可实现电子凭证全链路智能流转，数据化程度高。它能更有效地降低企业运行成本和社会资源消耗，增强会计信息的真实性和可靠性，从而为企业的报销数据存储提供更安全的环境。
应用案例：见证合思产品的卓越价值
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著成效。该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，保障了报销数据的安全存储。
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也确保了报销数据存储的安全性。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、发票OCR识别验真等，为企业的报销数据存储提供了有力保障。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，保障了报销数据存储的安全可靠。
展望未来：引领财务数字化转型新征程
合思以其先进的技术和创新的解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型领域，合思为企业提供了安全的报销数据存储服务，贡献卓著。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥其优势，推动更多企业迈向无需报销的L5级高级阶段，实现全场景、全链路的智能化无需报销，进一步保障报销数据存储的安全性。
合思还将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，持续更新升级产品功能，满足市场的多样化需求，为企业提供更优质的财务数智化产品和服务，确保安全的报销数据存储。
凭借良好的口碑和市场反响，以及广泛的合作伙伴网络，合思将在企业财务数字化转型领域发挥更大的作用，引领行业的发展方向，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
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