在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场增长放缓，企业利润受到挤压，净利润成为了企业生存与发展的关键所在。众多企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰，而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖掘更多净利润，“省”与“赚”是关键。控制差旅费用、提高经营效率，正是实现这两个目标的重要途径。为此，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，以专业的洞察和研究，助力企业在差旅管控中挖掘净利润。而合思的智能出差助手，更是为企业提供了强大的支持。
差旅管控市场风云变幻
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，然而到了2024年，整体增长态势趋于平稳。但经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，成本压力难以有效释放。
从市场价格来看，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格却有所增长。企业在拓展业务的同时，还需严格控制成本，这两者之间的矛盾愈发凸显。
再看企业差旅消费的变化，企业为了控制成本，在组织瘦身的同时，将管控之手伸向了差旅成本。各项硬控举措纷纷出台，试图降低差旅费用。然而，企业员工人均出差频次却从2023年的5.7次增长到了2024年的6.9次。在机票和酒店价格仍处高位的市场环境下，员工的差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾也随之升级。智能出差助手能够帮助企业更好地应对这些市场变化，缓解矛盾。
差旅管控痛点亟待解决
企业在挖掘净利润时，首先想到的往往是“硬控”。硬控虽然在短期内能取得明显的效果，但却常常以牺牲员工体验为代价。这种做法长期来看，会影响企业的健康可持续发展。
线下差旅费用的不透明性，给企业成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，而且企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，很难判定其真实性。
在数电票时代，若企业仍过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，还会让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。
此外，大部分企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇无法实现精细化管理，难以精准控制、科学调整差旅成本。智能出差助手能够精准定位这些痛点，并提供有效的解决方案。
合思方案引领智控变革
合思针对企业差旅管控问题，提出了全面的解决方案。通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，实现降本增效。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。致力于从“硬控”到“智控”的转变，运用数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。智能出差助手作为合思方案的重要组成部分，为企业差旅管控带来了全新的体验。
核心模块彰显智能魅力
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些智能化功能从员工和企业的视角出发，为差旅管控带来了极大的便利。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励。这一计划帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略，合思平台可根据不同情况科学设置差标管控金额，解决了“一刀切”的差标管控问题。
基于BI差旅风控系统，通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。智能出差助手集成了这些核心模块，为企业差旅管控保驾护航。
竞争优势铸就领先地位
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。
合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消除了企业员工因公消费管理的“盲区”。智能出差助手依托这些竞争优势，为企业提供更加优质的服务。
成功案例见证卓越成效
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业也反馈该项目有效节省了差旅费，实现了双赢。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这些成功案例充分证明了智能出差助手的实际效果。
服务体系保障无忧体验
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
电子存储作为保管发票的方式，节省了大量的物理空间，降低了因物理损耗或损坏而造成的风险，提高了检索和访问的效率，便于进行长期的数据备份和安全加密，增强了数据的安全性和保密性。
合思档案助力企业全面数智化，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。智能出差助手在这样完善的服务体系下，为企业提供更加可靠的保障。
差旅管理对于企业挖掘净利润至关重要，企业需要通过科学的差旅管理，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾的平衡。合思的智能出差助手，作为全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面均有出色表现。它能帮助企业获得性价比更高的差旅资源，实现全流程管控和全员参与。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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