在连锁零售行业的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙集团以“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，致力于满足大众的零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
连锁扩张痛点突显，出差报销难题待解
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地一直是重中之重，也是难中之难。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这是加盟品牌普遍存在的顽疾。然而，零食很忙却在快速扩张的道路上鲜少有消费者的负面反馈，这背后得益于其数字化的暗中助力。
零食很忙实行严格的门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系帮助加盟商提升了门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。但在如此高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
出差报销与申请脱节问题严重。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。10000 + 的门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式更是让体验大打折扣。大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账压力剧增。
门店众多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。出差报销信息化在此时显得尤为迫切。
合思方案闪亮登场，高效报销指日可待
好马配好鞍，才能在发展的道路上跑得更远。零食很忙引入了合思无需报销解决方案，这一方案如同及时雨，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列的功能让出差报销信息化得到了充分体现，让差旅报销变得更加轻松便捷。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等功能，实现了高效收票核票。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。这些功能进一步提升了报销的自动化程度，让出差报销信息化更加完善。
方案实施有条不紊，采购流程精细管控
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
出差报销信息化不仅体现在报销环节，还延伸到了采购流程中。通过合思系统，采购流程更加高效，数据更加准确，为企业的财务管理提供了有力支持。
成果效益显著彰显，财务自动化再创新高
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这种高效的周转速度为企业的发展奠定了坚实基础。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。合思付款·银企直联·自动记账等能力，决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。合思系统实现了99.9%以上财务自动化，让出差报销信息化的优势得到了充分体现。
企业评价高度认可，数字化成发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”出差报销信息化作为数字化的重要组成部分，为鸣鸣很忙集团的发展提供了强大动力。
行动号召连锁同行，免费试用开启转型
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
如果您是连锁零售企业，也面临着类似的报销难题，不妨借鉴鸣鸣很忙集团的经验，选择合思的解决方案进行财务数智化转型。现在点击网站www.hosecloud.com，拨打400 – 105 – 6505，或者扫码关注合思微信公众号、添加合思小助手，即可免费试用合思的出差报销信息化解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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