在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度有着越来越高的要求。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思差旅管控系统后，取得了显著的成效。
动力源在引入合思差旅管控系统后，员工报销周期大幅缩短。原本需要4周的报销流程，如今在1周以内就能完成，效率提升了300%。会计的工作量也得到了极大的缩减，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，数据实现了互通，打破了数据孤岛的局面，操作体验得到了全面革新。这些显著的成效，吸引着众多企业探寻合思差旅管控系统的奥秘。
动力源：传统财务困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间的壁垒高，实际效果与预期存在较大差距。到2021年与合思合作时，公司面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体的流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。
合思差旅管控系统：为动力源量身定制的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思差旅管控系统提供了全方位的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思差旅管控系统同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思差旅管控系统同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
其次，合思推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了财务流程，提高了工作效率。
再者，合思差旅管控系统的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
差旅管控系统带来的显著成效
合思差旅管控系统的应用，为动力源带来了多方面的显著成效。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且，因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为垫付资金而烦恼。
从财务角度来看，审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，合思差旅管控系统实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源的高度评价与认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思差旅管控系统的高度认可和对未来合作的期待。
展望未来：携手共进，共创辉煌
动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，深入开展合作，共同推动企业的发展。众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思的差旅管控系统，并取得了显著成效。在当前经济环境下，企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。合思的差旅管控系统凭借其强大的功能和卓越的服务，为企业提供了一条有效的解决途径。
如果您的企业也希望提升财务管理效率，实现降本增效、合规经营，不妨免费试用合思差旅管控系统，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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