在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业置身于日益复杂的市场环境之中,面临着愈发激烈的竞争。在这样的大背景下,企业对财务数智化的需求如饥似渴。传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,在新时代的高速公路上显得力不从心,已难以满足企业高效运营、降本增效和合规经营的要求。
众多企业在财务数字化转型的初始阶段,常常陷入一个误区,过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了问题的本质。这就导致管理方案如同漂浮在水面的浮萍,难以有效嵌入财务信息系统,精细化管理和降本增效的目标宛如空中楼阁,难以实现。
随着税收征管迈向数字化、智能化,企业财税合规的监管之网越收越紧。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战,传统手工报销模式的弊端暴露无遗,就像一个漏洞百出的筛子,效率低下且容易出错。
同时,企业在数字化转型进程中,引入的多个系统之间各自为政,形成了一个个信息孤岛。信息利用率低下,就像一座被封锁的宝藏,无法为企业管理者的决策提供有力支持。费控标准不统一,员工报销流程繁琐,如同陷入了一个迷宫,让员工和财务人员都苦不堪言。
整体方案:一站式破局财务难题
合思敏锐地洞察到这些行业痛点,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。这套体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的财务管家,为企业提供一站式的财务解决方案。
合思费控系统拥有强大的集成能力,它能够与企业现有的HR、OA、ERP等系统实现无缝对接。通过基础数据的同步和业务流程的整合,打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的互通和业务的协同。这就好比将分散在各个角落的珍珠串成了一条美丽的项链,让企业的财务数据更加连贯和有序。
针对企业预算管控这一难题,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,就像一个精准的卫士,严格把关每一笔费用。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时发出预警,让企业的预算管理更加科学和精准。
合思提供的解决方案实现了从费用申请、消费、报销到入账、归档的全流程自动化管理。这种业财融合的模式,就像一座桥梁,将业务部门和财务部门紧密连接在一起,帮助企业提高了财务管理效率,降低了成本,加强了合规性。
核心优势:解锁数字化报销新体验
无需报销功能是合思产品的一大特色亮点。在合思的系统中,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,让员工真正感受到了数字化带来的便利,就像坐上了一辆高速列车,快速且舒适地完成报销流程。
合思费控系统具备强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像打开了一扇通往外部世界的大门,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
发票智能校验功能是合思的又一利器。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,就像一个火眼金睛的孙悟空,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
合思的银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝打通。通过实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员可以一键完成付款操作,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,系统能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,就像一个精确的仪表盘,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
应用案例:多行业见证卓越成效
北京动力源科技股份有限公司引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统的集成和数据的互通。这一改变就像为企业安装了一套智能神经系统,让各个部门之间的信息传递更加顺畅。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%,会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思,实现了从3到1的转变,就像将分散的手指握成了一个拳头,力量更加集中。财务付款效率提升了90%,对企业业务管控和预算管控得到了极致提升。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。财务管理的合规性得到了显著提升,就像为企业的财务安全加上了一把坚固的锁。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。财务补贴核算效率提升了75%,让企业的财务流程更加高效和灵活。
在财务数智化的时代潮流下,企业需要借助先进的科技手段和专业的解决方案来提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和可持续发展。合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,凭借其丰富的行业经验、强大的技术实力和优质的客户服务,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。
数据驱动报销,是合思为企业带来的一场财务管理革命。选择合思,就是选择一种更加高效、便捷、智能的财务管理方式,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,赢得未来。立即行动起来,与合思携手,开启企业财务数智化的新征程,您可以免费试用合思的产品,共同创造更加美好的明天。
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