合思财务数字化解决方案：开启企业财务转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化已成为企业提升竞争力、实现降本增效的必由之路。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上却遭遇重重困境。多系统林立导致数据孤岛现象严重，报销流程繁琐不堪，预算管控困难重重，财务核算效率低下，这些问题如同沉重的枷锁，严重制约了企业的运营效率和管理决策。

例如，有些企业大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生；还有些企业支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。企业在转型过程中，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理效率低下，成本不断增加。传统的财务管理模式已如暮日余晖，难以满足企业日益复杂的业务需求，企业迫切需要更加智能化、高效化的财务解决方案来提升财务管理水平。

在这个关键时刻，合思财务数字化解决方案应运而生，它宛如一把利剑，精准地切入企业财务转型的痛点，为企业带来了破局之法。

合思：财务数字化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，是一家为企事业单位提供专业财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思始终致力于通过技术创新和服务优化，为企业提供更加便捷、高效、智能的个性化差旅解决方案和财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思核心技术：开启财务数字化新体验

• 系统集成：打破数据壁垒
  合思费控拥有强大的系统集成能力，它能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成。通过这种集成，实现了人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步，彻底打破了数据孤岛，让数据在各系统间顺畅流通。

就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成能力为企业提供了一个统一的数据平台，让企业能够更加全面、准确地掌握财务信息。

• 无需报销：畅享便捷财务之旅
  合思的无需报销模式是其一大创新亮点。在这种模式下，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。

以亿嘉和为例，员工发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付。员工无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间。这种模式不仅提高了员工的满意度，还极大地提升了财务工作效率。

• 预算管控：精准把控财务航向
  合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。

汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效防止了费用管控失控。这种精准的预算管控功能，让企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。

• 发票智能处理：保障财务数据精准
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。

例如，派克新材通过发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。发票智能处理功能为企业的财务管理提供了坚实的保障。

合思VS传统模式：优势尽显

• 效率提升：告别繁琐，极速前行
  在传统财务管理模式下，员工报销周期长，审批流程繁琐，财务人员工作量大。而合思的个性化差旅解决方案和财务数字化解决方案使员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。

动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销。合思的解决方案让企业的财务流程更加高效，员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。

• 成本节约：精打细算，开源节流
  传统模式下，企业在财务人力成本、纸张打印成本等方面支出较大。合思的解决方案可有效节约这些成本。

海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸；汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。合思通过优化财务流程，降低了企业的运营成本。

• 数据准确性：精准数据，决策基石
  传统模式下，数据统计依赖手工，容易出现错误和滞后。合思的解决方案实现了数据的自动采集、处理和分析，保证了数据的准确性和及时性。

合思费控系统支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度，帮助企业及时发现问题并进行管控。准确的数据为企业的决策提供了有力的支持。

• 管理精细化：深度管控，精细运营
  传统模式下，企业对费用的管控较为粗放，难以实现精细化管理。合思的解决方案提供了多维度的管控和分析功能，使企业能够对费用进行更精准的管理。

李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

多行业应用：合思方案的成功实践

• 制造业：派克新材的效率革命
  无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连的方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，解放了员工，提高了流程效率，保证了数据安全，为管理者提供了及时的数据决策依据。

• 医药行业：泽璟生物的管理升级
  苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，加强了会议活动管理，支出清晰可见。

• 软件互联网行业：医百科技的业财融合
  医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能，实现了业财口径统一，数据精准，效率提升超80%。

• 零售行业：百胜软件的流程优化
  上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。通过系统集成、预算费控体系搭建、费控流程再造等，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，费控管理更细致。

合思的财务数字化解决方案凭借其强大的系统集成能力、创新的无需报销模式、精准的预算管控功能等，能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的诸多问题，为企业带来显著的效率提升、成本节约和管理优化。

随着企业数字化转型的加速和对财务管理要求的不断提高，合思将不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的个性化差旅解决方案和财务数字化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。未来，合思将继续深化与企业的合作，根据不同行业的特点和需求，提供更加个性化的解决方案，推动企业实现更高水平的财务数字化和业财融合。合思的发展前景广阔，必将成为企业财务数字化转型的重要合作伙伴，为企业的可持续发展提供坚实的支持。

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