全流程报销平台：助力企业财务数智化转型

在当今数字化飞速发展的时代，企业宛如置身于一片波澜壮阔的浪潮之中，面临着诸多挑战与机遇。财务数智化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便如同一位坚定的领航者，积极推动着企业财务数智化的进程。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，借助敏捷的全流程报销平台，为企业挖掘更多净利润。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。

市场风云：财务数智化大势所趋

在当前经济环境下，企业的数字化转型之路犹如逆水行舟，不进则退。税收征管数字化、智能化的推进，使得企业财税合规的监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。疫情的影响更是如同一剂催化剂，加速了企业数字化转型的步伐，对财务数字化的需求变得更为迫切。

企业业务的快速发展与多元化，让传统的财务管理模式逐渐显得力不从心。多系统林立导致数据孤岛现象严重，业务覆盖面广、报销模式复杂等问题日益凸显。企业急需更高效、智能的财务数智化解决方案，以应对日益复杂的市场环境。

市场竞争的加剧，要求企业不断提升内部管理效率，降低成本，实现精细化管理。财务数智化就像是一把精准的手术刀，能够帮助企业更好地掌握财务数据，实时监控业务运营情况，做出更准确的决策，从而提升企业的竞争力。

与此同时，数字化技术的不断创新和发展，为企业财务数智化提供了有力的支持。大数据、人工智能、云计算等技术的应用，使得全流程报销平台等财务数智化解决方案更加智能化、自动化和便捷化。

痛点剖析：传统财务管理的困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了企业的财务管理效率。

预算管控难落地，对公付款与合同管理脱节。预算与业务未有效链接，往往先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度；对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。

发票处理工作量大，财务合规风险高。企业发票来源渠道复杂、种类繁多，发票验真、查重、进项抵扣占用了财务大量时间，且容易出现假票、错票、重票等情况，财务合规风险较高。

员工报销体验差，报销周期长。员工需要在各系统间频繁切换提交申请单，报销数据需要财务手工录入系统，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间，导致员工报销周期长，体验不佳。

策略蓝图：合思全方位解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

合思的全流程报销平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

通过标准EAI插件对接企业现有的系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，实现了财务核算的自动化和智能化。合思全流程报销平台具备广泛连接特性，系统可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接，打破数据流转壁垒，实现数据互通。

核心架构：四大模块铸就高效管理

• 费控管理模块：精准闭环管控费用
  合思费控实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更为精准。通过多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。

• 预算管控模块：跨系统预算精准落地
  整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控。

• 发票管理模块：高效安全处理发票
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。同时，通过电子发票档案管理，做到有据可查、有源可溯，提高了查账速度。

• 系统集成模块：打破壁垒实现数据互通
  合思费控具备广泛连接特性，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据互通。如将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

优势凸显：合思脱颖而出之道

• 技术优势：先进技术引领创新
  合思拥有自主研发的先进技术，如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。同时，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。

• 服务优势：全方位服务贴心保障
  合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务支持。公司在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供专业的解决方案和优质的服务。

• 客户资源优势：众多成功案例见证实力
  截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功的客户案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，也为合思积累了丰富的行业经验和客户资源。

• 创新优势：模式创新开启全新篇章
  合思不断进行模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全新的财务管理模式。该解决方案让员工真正感受到数字化便利，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

成功典范：合思方案的卓越成效

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放了员工、提高了流程效率，保证了数据传输的安全性，为管理者提供了及时的数据决策依据。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，提高了财务数据的准确性。

服务护航：全程支持助力企业发展

• 售前服务：专业咨询量身定制
  合思为客户提供专业的咨询服务，深入了解客户需求，为客户量身定制财务数智化解决方案。通过与客户的沟通和交流，帮助客户明确财务管理的痛点和需求，制定合理的解决方案。

• 售中服务：全程跟进保障上线
  在项目实施过程中，合思为客户提供全方位的支持和保障。公司项目经理会全程跟进项目进度，及时解决项目中遇到的问题，确保项目按时上线。同时，合思还会为客户提供培训服务，帮助客户员工熟练掌握系统的使用方法。

• 售后服务：持续维护优化升级
  合思为客户提供持续的售后服务，包括系统维护、升级、技术支持等。公司会定期对客户系统进行检查和维护，确保系统的稳定运行。同时，合思还会根据客户的需求和市场的变化，及时对系统进行升级和优化，为客户提供更好的服务。

• 客户反馈机制：倾听需求不断改进
  合思建立了完善的客户反馈机制，及时了解客户的意见和建议。公司会根据客户的反馈，不断改进和优化服务，提高客户满意度。

合思凭借其先进的技术、优质的服务和丰富的行业经验，为众多企业提供了高效、智能的全流程报销平台及财务数智化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来的发展中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，为企业提供更加全面、优质的财务数智化服务。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，财务数智化将成为企业发展的必然趋势。合思将与企业携手共进，共同推动财务数智化的进程，为企业的发展注入新的动力。选择合思的全流程报销平台，就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案，让企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。立即免费试用合思的全流程报销平台，开启企业财务数智化转型之旅！