在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的实力脱颖而出。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供着全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，赢得了超7000家企业付费客户的信赖，这些企业通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。
在众多成功案例中，汉威科技集团的财务数字化转型需求案例格外引人注目。接下来，让我们一同深入了解合思是如何助力汉威科技集团踏上财务数字化转型之路的。
科技先锋的转型困境
汉威科技集团股份有限公司是一家极具影响力的创新型科技公司，作为创业板首批上市企业，它是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的提供商。该公司的业务范围广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团面临着日益复杂的业务和财务需求。传统的财务管理方式在精细化管理和降本增效方面逐渐显得力不从心。在当前经济环境下，为了更好地适应市场变化和企业自身的发展战略，汉威科技集团意识到进行财务数字化转型已刻不容缓。传统的财务管理模式可能存在流程繁琐、数据分散、难以实现精细化管控等问题，这些问题制约着企业的进一步发展。汉威科技集团急需一套高效、智能的财务管理解决方案，来提升企业的财务管理水平和运营效率。
合思量身定制的数智良方
合思针对汉威科技集团的具体需求，提供了一系列全面且具有针对性的解决方案。差旅管控系统在其中发挥了重要作用。
合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台，如同一条无形的纽带，将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统紧密连接起来。通过这个平台，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅管控系统的支持下，员工在进行差旅申请时更加便捷高效，系统能够自动根据企业的差旅政策进行审批，避免了人工审批的繁琐和错误。消费环节，员工可以通过与系统集成的各类消费渠道进行消费，费用信息能够实时同步到系统中，便于后续的报销和管理。报销时，无需员工手动填写大量的报销单据，系统自动抓取消费数据生成报销单，大大降低了员工的报销耗时。
合思商城则为企业的差旅和消费管理提供了更加智能化的解决方案。差旅管控系统与合思商城深度融合，商城聚合了多维度的供应链资源，企业可以进行同屏比价，选择最适合自己的差旅服务和商品。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在进行差旅安排时，可以在商城中直接预订机票、酒店等服务，并且能够实时获取价格信息和优惠活动，有效降低了企业的差旅成本。
合思档案为企业的会计档案管理带来了全新的变革。在差旅管控系统的协同下，它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间的限制，企业可以实现线上自由调阅档案。在差旅费用的报销和归档过程中，相关的发票、凭证等档案信息可以及时、准确地进行归档和存储，方便后续的查询和审计。
合思还通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在差旅管控系统的辅助下，有效管理企业进、销项发票。系统能够自动对企业的各项业务交易进行对账，确保发票信息与业务交易信息的一致性，避免了发票风险和财务漏洞。
转型成效显著凸显价值
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。差旅管控系统在提升效率和节约成本方面发挥了关键作用。
从效率提升方面来看，合思的解决方案使员工报销耗时降低了75%。以往员工需要花费大量的时间来整理报销单据、填写报销信息，而现在通过差旅管控系统，这些工作都可以自动完成，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时，财务入账归档时间减少了85%。财务人员无需再手动处理大量的报销单据和档案信息，系统自动完成数据的采集、整理和归档，大大提高了财务工作的效率。业财流程数字化程度提高了95%，企业的业务流程和财务流程实现了深度融合，信息传递更加及时、准确，为企业的决策提供了有力支持。
在成本节约方面，节约了场地、耗材成本70%。合思档案的应用使得企业不再需要大量的物理存储空间来存放会计档案，同时减少了纸张等耗材的使用，实现了低碳运营。以其他企业为例，动力源使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时保障了数据安全合规100%。
携手前行共赴数智未来
合思的解决方案助力汉威科技集团成功实现了财务数字化转型，提升了企业的管理效率，降低了成本，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅管控系统在整个转型过程中发挥了重要的支撑作用，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
合思结合多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，能够为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。目前，合思已经服务了超7000家企业付费客户，在财务数智化领域积累了丰富的经验和良好的口碑。
未来，合思将继续发挥自身的技术和服务优势，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。合思将帮助企业在财务数字化转型进程中找到专属路径，实现可持续发展。
如果你也希望提升企业的财务管理水平，实现降本增效，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的差旅管控系统，让有限的资源发挥出更高效的价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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