在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务费控管理如同一条隐形的生命线,贯穿于企业运营的每一个环节。然而,众多企业在这条生命线上却面临着重重痛点与挑战。
企业的费用支出管理宛如一团乱麻,难以梳理。费用无处不在,涉及企业的每一位员工,而费用报销的处理更是耗时耗力。传统的报销方式,无论是纯手工操作,还是依赖 OA 系统以及财务系统,都如同旧时代的马车,无法适应现代企业快速发展的节奏。这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以跟上企业组织结构快速变化的步伐。
在预算管控方面,企业往往陷入凭经验设置预算标准、拍脑袋做预算决策的困境。报销流程冗长复杂,高投入却换来低效率,不断消耗着企业的资源。不同行业还面临着各自独特的费控难题,医药行业资金回流困难、研发和销售费用高且合规要求严格;软件行业项目制费用管控流程复杂、人员和费用类型繁多;连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理难度大。这些问题如同沉重的枷锁,严重拖累了企业的运营效率,让企业在发展的道路上举步维艰。报销制度建设成为企业亟待解决的关键问题。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自 2014 年创立以来,便在财务数智化的领域中熠熠生辉。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力和广泛的布局,为企业的报销制度建设提供了坚实的保障。
使命愿景:让企业有限资源发挥无限价值
合思的使命与愿景如同璀璨的灯塔,照亮企业前行的道路。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。在报销制度建设方面,合思助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,推动企业财务数字化转型。
通过合思的服务,财务人员能够更好地应对财税新政,提升企业财务管理的智能化和精细化水平。在这个过程中,企业的报销制度建设将更加科学、合理,每一笔费用的支出都将更加精准、透明,为企业的健康发展奠定坚实的基础。
功能模块:全方位守护企业财务
合思产品拥有丰富的功能模块,为企业的报销制度建设提供了全方位的支持。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
预算管理功能是合思的一大亮点,它包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等。通过科学合理的预算管理,企业能够更好地规划费用支出,避免不必要的浪费,让报销制度建设更加规范。
费用报销功能涵盖了费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。在这个模块中,企业可以建立完善的费用报销流程,加强内部控制,确保每一张发票的真实性和合法性,提高报销制度建设的效率和质量。
采购管理功能包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。通过对采购环节的有效管理,企业能够降低采购成本,提高资金使用效率,进一步完善报销制度建设。
功能亮点:创新驱动,引领报销制度建设新潮流
合思产品具有诸多功能亮点与创新之处,为企业的报销制度建设注入了新的活力。它采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,让员工体验到“无感知”的报销体验,同时实现了以智能化为特点的全链路管理流程。
在业财融合方面,合思更是走在了前列。财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员。这使得企业的报销制度建设能够更好地与业务发展相结合,提高财务管理的有效性。
合思还具有广泛连接的能力,能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性,为企业的报销制度建设提供了更多的可能性,让企业能够根据自身的需求进行灵活配置。
此外,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业提供更多的消费选择。在报销制度建设中,这有助于企业更好地控制费用支出,选择性价比更高的商品和服务。
优势凸显:与同类产品拉开差距
与其他同类产品相比,合思具有明显的优势。它已累计融资超 15 亿元人民币,强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障。不断创新和升级产品功能,能够适应企业不断变化的费控管理需求,帮助企业实现从费控 1.0 向 4.0 的跃升,在报销制度建设方面始终保持领先地位。
在服务方面,合思在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务,确保企业在报销制度建设过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思拥有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的选择,良好的市场口碑和客户基础证明了其产品的可靠性和有效性。这些优势让合思在报销制度建设领域脱颖而出,成为企业的首选。
目标用户与场景:满足多行业报销制度建设需求
合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化财务管理有迫切需求的企业,以及在后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。在报销制度建设方面,这些企业能够从合思的产品中获得巨大的帮助。
其应用场景涵盖医药、软件、连锁经营等多个行业。在医药行业,合思可满足企业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,完善医药企业的报销制度建设。
在软件行业,合思能解决项目制费用管控流程复杂、人员和费用类型多等问题,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,助力软件企业优化报销制度建设。
成功案例:实力见证报销制度建设成效
众多成功案例见证了合思在报销制度建设方面的卓越成效。中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,让该制药公司的报销制度建设更加完善。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性,为软件企业的报销制度建设树立了典范。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了多种对公付款场景的高效管理,降低了审核风险和资金风险,提高了审批的效率和业务的合规性,优化了连锁餐饮企业的报销制度建设。
结语:选择合思,开启报销制度建设新篇章
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,在报销制度建设方面发挥着重要作用。它帮助企业在财务数字化转型的浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
面对不断变化的市场环境和日益严格的财税新政,合思能够助力企业提前布局财务数字化,实现业财一体与费控管理的平滑过渡。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务费控管理解决方案,也是选择开启企业报销制度建设的新篇章。
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