在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业的压力与日俱增。为了在这场激烈的竞争中脱颖而出，许多企业都在寻求从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。鸣鸣很忙集团，作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在数字化转型的道路上，鸣鸣很忙集团也遇到了不少难题，而合思提供的数据驱动报销解决方案，为其带来了新的转机。
鸣鸣很忙集团：繁华背后的报销困境
鸣鸣很忙集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，旨在帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，在这繁华的背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节问题严重。集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账压力巨大。
门店多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控也十分薄弱。公里数难核查，私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思数据驱动报销：精准击破报销难题
合思为鸣鸣很忙集团带来了无需报销解决方案，以数据驱动报销，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力用于业务发展。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算。数据驱动报销让每一笔费用都清晰可查，每一次申请都符合规定，大大提高了报销效率和合规性。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。数据驱动报销让发票管理更加智能化、自动化，减少了人为错误和时间成本。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。数据驱动报销让私车公用管理更加精细、透明，避免了不必要的费用支出。
数据驱动报销落地：系统搭建与流程重塑
引入合思无需报销解决方案后，第一步就是将系统与企业的业务流程进行对接。通过数据驱动报销，将各个业务环节的数据进行整合，实现业务与财务的无缝衔接。让报销流程不再孤立，而是成为企业整体运营的一部分。
对相关人员进行系统使用培训至关重要。确保巡店督导、城市经理等能够熟练操作移动端申请等功能。只有让员工真正掌握了数据驱动报销的工具和方法，才能充分发挥系统的优势，提高工作效率。
建立发票袋归集发票等流程，让门店员工按照新的方式进行发票管理。数据驱动报销使得发票管理更加规范、高效，减少了发票丢失和错误的情况发生。
设定私车公用的打卡规则和补贴计算方式，利用AI风控助手进行异常操作识别。数据驱动报销为私车公用管理提供了更加科学、合理的方法，有效避免了违规行为的发生。
数据驱动报销成果：降本增效与高周转奇迹
合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。数据驱动报销为企业的成本控制提供了有力的支持。
鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。数据驱动报销让企业的运营更加高效，库存管理更加精准，大大提高了资金的使用效率。
鸣鸣很忙评价：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，能为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务。在数据驱动报销的助力下，鸣鸣很忙集团实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也是连锁零售企业，想要体验数据驱动报销带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，让合思的解决方案为你的企业发展注入新的活力。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
