智能差旅方案：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战与机遇。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了重重难题。

一些企业存在大量自研系统，各系统之间难以整合，就像动力源，多系统操作体验差，手工录入不仅效率低还难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务管理的效率。还有部分企业在费用管控方面存在明显不足，例如汉威科技集团，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理的工作量巨大。而高速发展的企业则面临着业务成本管控的难题，以派克新材为例，作为高端制造企业，每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，导致差旅成本一度居高不下。另外，企业在报销流程上也存在效率低下的问题，江西中机采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至还需借调人员参与。

面对这些行业痛点，合思推出了全面的智能差旅方案，为企业解决财务数字化难题提供了强有力的支持。

破局之钥：合思多元解决方案

合思针对不同企业的具体问题，提供了精准的解决方案。
对于动力源，合思提供了系统集成方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对费用情况一目了然。
汉威科技集团面临的问题较为复杂，合思为其提供了预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理；利用API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度；支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能；还通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，大大提高了财务工作的效率。
派克新材在差旅管理方面存在诸多问题，合思为其提供了高效流程、便捷支付的解决方案。移动审批和AI技术OCR自动识别功能，提高了报销效率，保证了信息的准确。发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决了电子发票重复报销的问题，提高了财务工作效率。银企直联、打通业务与付款，提升了工作效率及数据准确性。
江西中机采用合思的数字化赋能方案后，实现了多种差旅标准智能管控。费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验。线上审批、线下收票双流合一，报销单据形成唯一编码，纸质发票自动嵌入报销电子审批流程。费用数据一站式管理，费用类型对照到现有财务ERP系统会计科目。合思BI数据分析报表高效透明，为业务决策提供了数据支撑。

功能大观：合思产品的强大实力

合思的产品功能丰富多样，涵盖了企业财务管理的多个方面。
合思费控具备广泛连接的生态，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行集成。通过这种集成，实现了数据的互通和共享，打破了企业内部的数据壁垒，让信息能够在不同系统之间流畅传递。
合思商城提供聚合商旅服务，员工可以在商城内进行机票、酒店、火车票等的预订。而且商城具备同屏比价功能，员工可以在众多选项中选择最适合自己的出行方案，为企业节省了成本。
合思BI可提供财务收支经营分析，生成各种报表。这些报表能够为企业管理者提供全面、准确的数据，帮助他们做出更加科学的决策。
合思的发票管理功能也十分强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。通过这些功能，提高了发票识别效率，减少了人工操作的错误。

核心亮点：合思产品的独特魅力

合思产品具有多个核心亮点，为企业带来了独特的价值。
无需报销是合思的一大创新亮点。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力强。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。动力源的待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
智能识别和校验功能是合思的又一优势。利用OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确。同时支持发票自动验真、查重，从源头控制了发票的不合规现象。
灵活的预算管控是合思产品的重要特点之一。可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地了预算管控。汉威科技集团就通过合思实现了预算管控前置。

价值体现：合思助力企业腾飞

合思的智能差旅方案为企业带来了显著的价值。
效率提升显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本。
财务核算效率提高。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口。派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。企业能够更加及时、准确地完成财务核算工作。
费用管控更有效。企业能够实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技通过合思加强了集团总部管控，费控支出管控效果明显。
业财融合加强。合思帮助企业打破数据孤岛，实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，推动了公司的业财一体化建设。

场景聚焦：合思方案的广泛应用

合思的智能差旅方案适用于多种典型场景。
差旅费场景中，员工在出差前提交出差申请，通过合思费控进行审批。然后在合思商城进行机票、酒店等预订，出差归来后进行报销。整个流程实现了线上化、自动化，江西中机、动力源等企业在差旅费报销方面都得到了优化。
对公付款场景下，企业在进行对公业务时，通过合思费控关联合同信息，进行预算管控，自动生成凭证。汉威科技集团、赛傲生物等企业在对公付款方面实现了更规范的管理。
销售费用管理场景中，企业可以对销售人员的费用进行精细化管理，包括业务招待费、市场推广费等。实现了费用标准控制和预算管控，医百科技在销售费用管理方面提升了效率和管控能力。
预算管控场景里，企业可以按不同维度设置预算，在费用申请和报销环节进行预算校验，实时监控预算执行情况。汉威科技集团、派克新材等企业都实现了有效的预算管控。

成功典范：合思方案的实践验证

众多企业通过使用合思的智能差旅方案取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减。
汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。

优势洞察：合思的市场定位与差异化

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思的差异化优势明显。广泛连接的生态能够与多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互通和共享。双轮驱动的模式创新，结合了技术创新和服务创新。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了更便捷、高效的财务管理方式。
合思具备定制化服务能力，可根据不同企业的需求和特点，提供个性化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。而且合思响应速度快，能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题。

合思的智能差旅方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业已经通过使用合思的产品获得了显著的效益提升，现在诚邀更多企业加入，点击免费试用，共同体验合思财务数智化解决方案的魅力，开启企业财务管理的新篇章。