合思:引领财务数智化变革,助力企业报销周期缩短

合思:引领财务数智化变革,助力企业报销周期缩短
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,财务数智化已经成为企业发展的必由之路。它不仅是提升财务管理效率的关键手段,更是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的重要法宝。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这一背景下应运而生的佼佼者。

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖利润潜力,实现降本增效。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金实力为其产品研发和服务提供了坚实保障。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

市场形势:政策与技术双轮驱动财务数字化转型

在当前经济环境下,企业面临着日益复杂的市场竞争和严格的监管要求,财务数字化转型已成为必然趋势。

税收征管数字化、智能化的推进,使得企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,企业对财务数字化的需求愈发迫切。国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率的不断提高,进一步推动了企业加速财务数字化转型,以适应新的政策和市场环境。

与此同时,数字化技术的飞速发展,如AI、大数据等,为企业财务数智化提供了更多的工具和可能性。企业可以利用这些先进技术提升财务管理效率,实现降本增效、提升决策的科学性,从而增强自身的竞争力。

企业痛点:财务数字化转型路上的绊脚石

尽管企业对财务数字化有着强烈的需求,但在实际转型过程中,却面临着诸多痛点。

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题严重影响了企业的财务管理效率。

费用类目复杂、数据统计要求高,也给企业带来了巨大的挑战。例如,江西中机采取线下报销模式,一年内所有报销都集中在12月处理,财务人员需要连续数周加班,甚至借调人员参与,工作压力巨大。

报销流程长、审批慢也是企业普遍面临的问题。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难规范,效率低下;多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。

对公业务预算管控难落地,付款进度难追溯同样困扰着企业。如中亦科技销售合同付款进度不能实时更新,各部门沟通协作成本高;销售预算执行进度不清晰,预算管控未落地;合同审批权限散落,管控难。

解决方案策略:合思为企业财务数字化转型保驾护航

面对企业在财务数字化过程中遇到的诸多痛点,合思提出了一系列整体解决方案策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通,提升操作体验。同时,合思提供数字化赋能,如多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等,解决员工、财务、管理者三方难题。

此外,合思实现预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效防止费用管控失控,从而助力企业实现报销周期缩短。

核心模块:合思解决方案的强大引擎

合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和作用。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,同时实现审批有依据,费控更合规,结算更统一,有助于企业加快报销流程,实现报销周期缩短。

合思商城可实现员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了报销效率,缩短了报销周期。

合思BI能自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过对费用数据的深入分析,企业可以优化报销流程,进一步缩短报销周期。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为报销周期缩短提供了有力保障。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

合思之所以能够在财务数智化领域取得卓越成就,得益于其多方面的竞争优势。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,资金实力雄厚,为产品的研发和服务提供了有力保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术研发团队,能够不断推出创新的产品和解决方案。

在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,为企业提供一站式的财务数智化服务,助力企业实现报销周期缩短。

成功案例:合思解决方案的实践验证

众多企业的成功实践证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,同时也实现了报销周期的显著缩短。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,报销周期大幅缩短。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,报销周期明显缩短。

服务体系:合思服务质量的坚实保障

合思拥有完善的服务体系,确保为客户提供优质的服务。

分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,能够持续进行产品的研发和创新,不断提升产品的性能和功能,以满足客户日益增长的需求。在全国22个城市设有直营服务网络,能够为客户提供本地化的服务,及时响应客户的需求,解决客户在使用过程中遇到的问题。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合作伙伴能够利用自身的资源和优势,为客户提供更广泛的服务和支持,共同推动企业的财务数智化转型。合思秉承以客户为中心的服务理念,在项目实施过程中,为客户配备专业的项目经理和团队,全程跟进项目,确保项目的顺利实施和客户的满意度,让企业在使用合思产品过程中,更好地实现报销周期缩短。

结尾:回顾与展望

合思在财务数智化领域取得了显著的成果和价值。通过为众多企业提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,得到了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的认可。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,推出更多创新的产品和解决方案,满足企业日益多样化的需求。合思将进一步拓展服务网络和合作伙伴,提升服务质量和水平,为更多的企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现财务数字化转型,让报销周期缩短成为更多企业的现实。

如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,实现报销周期缩短,不妨现在就免费试用合思的产品和服务。

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captaincaptain
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