合思：解锁财务数智化，重塑费控与报销的关系

在当今风云变幻的商业世界中，财务数智化已然成为企业谋求发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领航者，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力众多企业挖掘出更多净利润。

合思不仅是专精特新企业，成立至今更是累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，借助500 + 合作伙伴的力量，将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，这也让人们对费控与报销的关系有了全新的认识。

财务数智化：市场需求风起云涌

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。疫情期间，企业经营环境发生了巨大变化，远程办公等需求的涌现，让传统财务报销等流程效率低下的问题暴露无遗，进一步推动了企业加速财务数字化转型的步伐。

企业业务的快速发展与多元化，也让传统财务系统在复杂业务场景下显得力不从心。多系统林立导致的数据孤岛问题，使得企业难以获取全面、准确的财务信息，影响了管理效率和决策能力。在市场竞争日益激烈的当下，企业为了降本增效、提升竞争力，纷纷加大对财务数智化的投入，以实现精细化管理和优化资源配置，而这其中，费控与报销的关系处理得当与否至关重要。

转型痛点：企业前行的绊脚石

在财务数字化转型的道路上，企业面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。以某企业为例，其先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高。员工需要在各系统间频繁切换提交申请单，报销数据还需财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整，费控与报销的关系也因此变得混乱。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了困扰。一些企业主营项目业务广泛，业务人员高频深入各地开展工作，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理难度。

组织架构复杂、各主体流程繁复也是企业面临的难题。公司组织架构扩展后，管理程度不一致，如总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过其他系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，影响了费控与报销的关系处理。

合思策略：直击痛点的良方

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。通过整合多系统，打破数据孤岛，实现数据的实时互通和共享，让费控与报销的关系更加紧密和顺畅。

合思采用先进的技术和工具，如AI技术OCR自动识别、发票智能校验等，提高报销效率和准确性，减轻财务人员的工作负担。同时，合思提供定制化的解决方案，根据不同企业的业务特点和需求，灵活配置系统功能和流程，满足企业多样化的管理需求。

合思强调以客户为中心的服务理念，通过在多地设立研发中心和直营服务网络，以及与众多合作伙伴合作，为客户提供及时、高效的服务和支持，确保企业在处理费控与报销的关系时更加得心应手。

核心模块：功能强大的利器

合思费控能够实现费用的精细化管理，涵盖预算管控、费用申请、报销审批、费用标准控制等功能。通过与其他系统集成，实现数据的实时同步和共享，确保费用的合规性和合理性。例如，在预算管控方面，可将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效管理费控与报销的关系。

合思商城聚合了商旅等多种消费场景，为员工提供便捷的消费平台。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让费控与报销的流程更加简洁高效。

合思BI提供强大的数据分析和报表功能，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，进行决策分析。通过多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据，如可随时查看各部门费用的发生情况、预算执行情况等，助力企业更好地把握费控与报销的关系。

系统集成方面，合思具备广泛连接的能力，可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现基础数据和业务数据的同步和共享，打破系统壁垒，提高工作效率。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，优化费控与报销的关系。

竞争优势：脱颖而出的秘诀

相比传统OA，SaaS软件具有客户越多升级迭代越快的优势；而在众多数字化平台中，合思结合客户需求二次开发的响应速度最快。合思的“无需报销”解决方案具有颠覆性，真正让员工感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，大大缩短了报销周期，提升了员工体验和工作效率，重新定义了费控与报销的关系。

合思的系统集成能力强，能够广泛连接企业现有的多个系统，实现数据的实时互通和共享，解决了企业多系统林立、数据孤岛的问题。而其他一些解决方案可能在系统集成方面存在不足，无法实现如此高效的数据整合。此外，合思提供定制化的解决方案，能够根据不同企业的业务特点和需求进行灵活配置，满足企业多样化的管理需求。相比一些标准化的解决方案，更能贴合企业实际情况，为企业提供更精准的服务，优化费控与报销的关系。

成功案例：实力见证的典范

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过多系统集成，数据实现互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，费控与报销的关系得到了显著改善。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让费控与报销的关系更加协调。

派克新材使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，优化了费控与报销的关系。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，改善了费控与报销的关系。

服务体系：坚实可靠的后盾

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，持续优化产品和服务，以满足市场和客户不断变化的需求。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的售前、售中、售后服务和支持。

在项目实施过程中，合思为客户配备专业的项目经理。例如，周晓培在某企业财务数字化支付项目中，顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了项目的顺利上线和系统的正常使用。

合思注重客户反馈，根据客户的需求和建议不断对产品进行升级和改进，同时为客户提供培训等服务，帮助客户更好地使用和管理系统，保障费控与报销的关系处理更加顺畅。

未来展望：携手共创美好明天

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、强大的系统集成能力和优质的服务体系，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，如提升了报销效率、降低了成本、加强了费用管控等，让费控与报销的关系更加科学合理。

随着市场对财务数智化的需求不断增长，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。合思还将进一步拓展市场，加强与合作伙伴的合作，扩大服务覆盖范围，提升品牌影响力，在财务数智化领域占据更重要的地位。同时，合思将持续关注行业发展趋势和客户需求变化，不断调整和优化自身战略，以适应市场的变化，为客户创造更大的价值，推动费控与报销的关系不断优化。

如果您也想体验合思带来的财务数智化变革，重新定义费控与报销的关系，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅！