智能差旅助手：解锁企业差旅管控新密码

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。众多企业陷入低速增长困境，利润大幅下滑，被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐藏的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程、票据复核等隐性成本，差旅成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。据统计，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率降低，盈利能力下降，每百元营业收入中的费用增加，企业面临着前所未有的成本压力。根据合思平台及调研数据，企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的 10% – 40%，在金融服务、生物医药等高频差旅行业，这一比例更是超过 20%。由此可见，有效的差旅管控对于企业挖掘净利润至关重要，而合思的智能差旅助手正是企业应对这一挑战的得力武器。

一、合思智能差旅助手：全流程数智化解决方案

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其推出的智能差旅助手，是一套全流程数智化差旅管理解决方案。

在“用”的方面，智能差旅助手实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。它就像一个贴心的旅行顾问，通过同屏比价功能，帮助企业在众多差旅资源中筛选出性价比更高的选择。无论是国内出差还是海外出行，都能为企业提供最佳的差旅方案。

在“管”的方面，智能差旅助手实现了全流程管控和全产业链优化，更重要的是，它让全员都参与到差旅管理中来。合思与众多在线旅游服务商建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外出差时也能快速获取高性价比的出行选择。

二、智能差旅助手核心功能亮点

• （一）差旅节省奖励计划“合力省”
  智能差旅助手推出了独具特色的差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，形成了双赢的局面。员工为了获得奖励，会更加理智地选择差旅资源，就像花自己的钱一样，从而帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。

• （二）BI 差旅风控系统
  基于 BI 差旅风控系统，智能差旅助手可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它通过对员工信息、行程信息、实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题，避免不必要的损失。

• （三）AI 智能功能助力差旅
  2024 年起，智能差旅助手陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手就像一个智能的旅行规划师，能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等，大大提高了差旅管理的效率和精准度。

• （四）合思易商卡：消灭线下消费管理“盲区”
  合思易商卡是智能差旅助手的又一亮点功能。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息会同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业对线下差旅费用的管控更加透明、真实。

三、企业使用智能差旅助手的收益

• （一）降本增效与合规经营
  智能差旅助手能够帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。通过优化差旅制度和行为，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一笔差旅支出都更有价值。员工在差旅过程中更加理智地消费，就像花自己的钱一样，主动参与为企业省钱，这不仅提升了员工的差旅体验，也提高了组织的运营效率。

• （二）电子会计档案节省成本
  应用智能差旅助手的电子会计档案功能，可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。这不仅有助于企业降低成本，还能助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里的闭环。

• （三）释放差旅数据价值
  智能差旅助手充分释放了差旅数据的价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。在成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面，差旅数据都能发挥重要作用，帮助企业做出更加科学、合理的决策。

四、智能差旅助手典型场景

• （一）下沉市场差旅管控
  当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，传统差旅管控方式往往无法适应。智能差旅助手可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，助力企业实现精细化成本控制和效率提升。企业可以根据不同地区的经济水平和消费情况，合理调整差旅标准，避免不必要的支出。

• （二）出海业务差旅管理
  企业开展出海业务时，面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。智能差旅助手提供一站式多语言服务解决方案，支持多维度管控国际机酒、用车等，帮助企业有效管理差旅成本和应对货币汇率波动带来的财务压力。员工在海外出差时，只需通过一个平台就能完成所有差旅安排，大大提高了出行效率。

• （三）线下差旅费用管控
  企业存在线下差旅费用管控盲点，线下消费不透明、真实性难判断。智能差旅助手的合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，解决了企业成本管控及合规难题。员工在进行线下消费时，无需垫资，消费信息自动同步到系统中，企业可以实时掌握员工的消费情况。

• （四）数电票时代会计凭证管理
  在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。智能差旅助手的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。企业可以更加高效地管理会计凭证，提高财务管理的效率和准确性。

五、智能差旅助手客户成功案例

• （一）风控系统助力企业完善制度
  某企业员工存在违规差旅消费情况，应用智能差旅助手系统后，通过 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。

• （二）“合力省”计划节省差旅费
  2023 – 2024 年，使用“合力省”的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通“合力省”以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。

• （三）下沉市场差旅管控成效显著
  某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，此前差旅管理仅能管控到市级地区，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了精细化成本控制和效率提升。

• （四）易商卡提升员工体验
  调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思的智能差旅助手愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

立即联系合思，电话 400 – 105 – 6505，或访问 www.hosecloud.com，点击免费试用，开启差旅管控智控新时代。