在市场经济的浩瀚海洋中，企业宛如一艘艘扬帆远航的船只，时刻面临着变幻莫测的风浪与暗流。在当前经济环境下，企业集体驶入了低速增长的海域，利润也如同退潮的海水，呈现出断崖式下跌的态势。净利润，已然成为企业在这片波涛汹涌的海洋中生存与发展的“生命线”。
绝大多数企业都遭遇着三大“净利润黑洞”：惯性思维的束缚、业财脱节的困扰以及预算失控的风险。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个隐藏在暗处的“蛀虫”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
企业如何才能在这片艰难的海域中挖出更多的净利润呢？答案其实很简单，一是要“省”，通过降低成本、提高效率，让节约成为企业文化的一部分；二是要“赚”，积极拓展业务的新增长点，提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，恰恰是企业实现“省”与“赚”的关键所在。
结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
市场形势：经济迷雾中的差旅困局
在当前经济环境下，企业营业收入增长放缓，利润率也受到了压缩。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力呈现出下降的趋势。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业仍然难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法得到有效释放。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业成为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间。安全的报销数据存储对于这些高频差旅支出企业来说，显得尤为重要，它能够保障企业在差旅费用管理上的数据安全与合规。
痛点剖析：差旅管控的荆棘之路
企业在挖掘更多净利润时，往往首先想到的是“硬控”。这种方式虽然在短期内能够取得明显的效果，但却常常以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主关系也可能变得紧张，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。
目前，大部分企业的差旅风控措施仍然依赖于人工操作。与采用数智化工具的企业相比，在风控力度、洞察维度及预警时效方面存在着较大的差距。企业差旅管控还存在线下消费管控盲区，线下差旅费用不透明，真实性难以判断，目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段。
在数电票时代，企业如果仍然过多依赖于传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥，也会让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。安全的报销数据存储能够帮助企业解决数据管理难题，降低合规风险。
解决方案策略：从“硬控”迈向“智控”
企业应从“硬控”走向“智控”，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。同时，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。安全的报销数据存储是合思解决方案中的重要一环，为企业提供了可靠的数据保障。
核心模块：全场景、全方位的差旅管理
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线上 + 线下：无缝融合的差旅体验
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，还支持携程、美团会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案，让报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化，为企业提供了便捷高效的差旅管理体验。安全的报销数据存储保障了线上线下消费数据的安全。 -
国内 + 国外：全球差旅的一站式服务
整合中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单的需求。安全的报销数据存储确保了国内外差旅数据的统一管理。 -
管控 + 体验：智能差旅的完美平衡
智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控），优惠券 + 合力省，买贵赔，订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板。在有效管控差旅成本的同时，提升员工的差旅体验。安全的报销数据存储为管控和体验提供了数据支持。 -
AI规划：智慧差旅的未来趋势
AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手。借助人工智能技术，为企业提供更加智能化、精准化的差旅管理服务。安全的报销数据存储为AI规划提供了数据基础。
竞争优势：独具匠心的差旅解决方案
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
合思档案可助力企业降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。安全的报销数据存储是合思档案的重要保障。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，通过智能化的差旅解决方案，企业能够更加精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。
成功案例：实践验证的卓越成效
某企业员工小张通过不合规手段增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。安全的报销数据存储确保了企业能够及时发现和处理违规行为。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
服务体系：贴心周到的全程陪伴
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。安全的报销数据存储为服务体系提供了数据支撑，保障了服务的高效性和准确性。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思带来的安全的报销数据存储和高效的差旅管理解决方案，现在就可以免费试用，开启企业差旅管理的新篇章！
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