合思档案：引领会计报销管理数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度在各行业快速扩张。政策的推动如同一股强劲的东风，2025年要完成数电票全覆盖的目标已然明确，这无疑给企业的财务档案管理带来了全新的挑战，也让企业的信息化建设需求变得更为迫切。在收票方面，多项政策大力肯定电子发票和电子凭证的法律效力；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

然而，在纸电混合的时代，企业在会计报销管理中面临着诸多难题。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而发愁。大量的纸质档案不仅占据了大量的物理空间，还需要投入不菲的存储成本。财务人员则陷入了处理大量档案数据的繁琐工作中，手动匹配核对的过程枯燥且低效。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间和精力。

纸质档案管理存在着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求巨大；手工装册归档的工作量大，且数据无法得到有效利用。更严重的是，纸质档案还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案也容易损坏。尽管国家政策大力支持电子会计档案管理，但企业在推行数字化的过程中，归档、储存环节仍然未能解决纸质文件储存问题和数据存储线下载体问题。

定制方案：解锁会计报销管理新路径

合思档案针对企业在会计报销管理中面临的痛点，精心打造了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足不同企业在不同场景下的档案管理需求。

单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，大大提高了效率。会计档案无需打印，真正做到了应收尽收，保证了档案数据的完整、真实和合规。

档案扩展解决方案借助生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，企业可以根据自身管理需求自定义归档目录。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并自动检测证据链的完整性，有力保障了财务合规。

功能概览：会计报销管理全流程守护

合思档案为企业的会计报销管理提供了全方位、全生命周期的管理功能，涵盖了采集、制档、管理、应用等各个环节。

在电子会计档案全生命周期管理中，智能采集采用了外部生态的规则引擎、业务映射等方式，以及内部的EAI插件、API接口等。预归档服务具备自动归档、业务检测等功能；基础管理涉及档号管理、账套管理等；档案服务包括身份调查、全文检索等。

多源采集支持接口互联和自主采集。通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；同时也支持手动采集和自主补录，对于零散会计资料提供了多种便捷的手动数据补录方式。

智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装。不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，还可通过字段映射让查阅更加便捷。

档案管理具备权限管理功能，可实现精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限等；档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。

核心亮点：会计报销管理的强力助推器

合思档案在会计报销管理方面具有诸多核心亮点，为企业带来了显著的价值。

显著的降本增效是合思档案的一大优势。它能够节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，让企业彻底告别传统手工归档。档案无需打印，有效帮助企业“收紧钱袋子”。

在合规管理方面，合思档案符合国家政策要求。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，满足国家对电子会计档案全生命周期管理闭环的要求，应收尽收。“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。

合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，前后端数据同源，流程全息贯通，极大提升了管理能效。

此外，合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档；还具有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对接收管理数电票带来的变化。

角色价值：为会计报销管理各方赋能

合思档案为不同角色在会计报销管理中带来了独特的产品价值。

对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。

对于归档员/财务人员，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

对于外部审计人员，审计无需进入档案室，实现了档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通和补充审计资料。

典型场景：会计报销管理的生动实践

合思档案在企业会计报销管理的各个流程和环节都有典型的使用场景。

在业务流转到财务入账环节，企业可上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料，包括内外部电子凭证原件等，仅对年报及其他具有永久保存价值的少量纸质会计资料进行打印。

档案采集环节可进行到单确认、扫码装盒、移动上架等操作。

档案管理环节以主动利用电子档案为主，可进行智能检索、辅助审计等操作，同时辅助备查少量纸质档案。

档案应用场景丰富多样，包括多维检索，可按凭证维度、业务维度等自定义查询；一站式预览，穿透联查多种类型的凭证票据；外部系统调阅，支持第三方业财系统直接查看档案信息；可视化盘点档案数据；档案借阅服务等。

成功案例：会计报销管理的卓越见证

众多企业在使用合思档案后，取得了显著的成效。

某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务+财务数据穿透联查，企业成本降低，财务人员工作效率大幅提升。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案带来了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%。

某中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。

市场定位：会计报销管理的领先之选

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，入选福布斯中国科技50强。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。

合思自主研发工具包，对数电票有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

合思档案始终坚持以客户为中心，能够帮助企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度应用会计档案价值。

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续迭代，满足企业不断变化的需求。

如果您的企业也想开启高效、合规的会计报销管理之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多，也可通过微信公众号和小程序关注合思档案，还能免费试用，体验数字化档案管理的新魅力！