在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。绝大多数企业正面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖的范围十分广泛，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，无一不涉及。它不仅直接影响着企业的财务支出及现金流储备，还会因管理流程、管理制度的合理性，产生超乎想象的弹性空间。可以说，有效管控差旅成本是企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍在拓展业务与成本管控之间艰难平衡，成本压力无法得到有效释放。企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，迫切需要科学的解决方案来找到这个平衡点。而合思提供的解决方案，正是企业挖掘净利润的关键所在。
数智领航：合思财务数智化解决方案概览
北京合思信息技术有限公司是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的“利润挖掘师”，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发团队不断为产品注入新的活力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络，就像一张细密的大网，为企业提供及时、高效的服务。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在合思的帮助下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展奠定了坚实的基础。
功能制胜：合思解决方案核心优势剖析
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奖励激发潜能：差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出了独具特色的差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。首批开启合力省的企业，效果十分显著，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划就像一个巧妙的激励机制，让员工在为自己谋福利的同时，也为企业节省了成本，实现了双赢。 -
灵活差标管控：适应市场变化的智慧之选
合思采用灵活的差旅标准调整策略，避免了“一刀切”的差标管控。它能根据旅游旺季或市场价格变化，适当提高或降低差旅标准。这样一来，既能保证员工出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。就像一位经验丰富的舵手，在市场的风浪中灵活调整航向，确保企业差旅成本这艘船平稳前行。 -
智能风控护航：BI差旅风控系统的全方位守护
基于BI差旅风控系统，合思通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。就像一个忠诚的卫士，时刻守护着企业的差旅成本安全。 -
AI智慧赋能：开启差旅管理新时代
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能根据员工行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。它还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。这一系列AI功能就像一位智能秘书，为员工的差旅出行提供全方位的贴心服务。
案例实证：合思解决方案应用场景展示
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连锁零售企业的差旅管控革新
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分证明了合思解决方案在应对不同业务场景时的有效性和灵活性。 -
合规管控的有力武器
某企业员工小张通过不合规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这表明合思的风控系统就像一双锐利的眼睛，能及时发现企业差旅管理中的漏洞，为企业的合规经营保驾护航。 -
双赢模式的成功典范
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。 -
便捷体验助力企业发展
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这体现了合思解决方案在提升员工体验和降低企业成本方面的双重优势。
携手合思：开启差旅管理新篇章
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案能有效助力企业实现这一目标。
差旅管理策略建议对于企业来说至关重要，合思的解决方案正是企业应对差旅管控挑战的有力武器。如果您想让企业在差旅管理中实现降本增效，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新时代！
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