在连锁零售行业的激烈竞争中,如何实现降本增效、提升竞争力是众多企业关注的焦点。鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家,堪称连锁零售界的佼佼者。通过财务数智化转型,鸣鸣很忙取得了显著成效,年节约成本5000万,还拥有可指导业务动作的财务报表。同时,其实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这样的成绩令人瞩目,下面就让我们深入了解一下鸣鸣很忙的财务数智化转型历程。
鸣鸣很忙:零食连锁背后的挑战困局
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,定位于服务普通老百姓,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需。
然而,选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙,在发展过程中也面临着诸多挑战。对于连锁品牌来说,实现门店标准化落地是重难点。虽然零食很忙实行了门店标准化机制,但背后却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人。以往,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况,这大大增加了差旅员工体验的复杂性和低效性。
门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失,抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回,延长报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,无法解决重复报销问题,这也间接影响了差旅员工体验。
合思方案:解锁高效报销新密码
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题,合思为其提供了全面的解决方案,帮助鸣鸣很忙改善差旅员工体验,实现高效报销。
零食很忙引入合思无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。这一模式极大地提升了差旅员工体验,让员工能够释放更多时间精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。移动端申请让员工可以随时随地发起出差申请,费标差标自动校验确保了申请的合规性。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算,这些功能让差旅员工体验到了前所未有的便捷。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票;报销单免打印;发票自动与单据关联;收票后通过扫描仪识别;发票袋二维码;自动验真查重。这些措施不仅提高了财务工作效率,也让差旅员工在发票处理环节的体验更加轻松。
合思还引入了拥抱自动化精细核算的功能。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。这一系列自动化操作进一步提升了差旅员工体验。
方案落地:显著成效彰显数智价值
合思解决方案实施后,鸣鸣很忙取得了显著的成效,充分体现了财务数智化的价值。
在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础,也让整个采购流程更加高效,从而提升了差旅员工体验。
采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。成本的降低意味着企业有更多的资源可以投入到业务发展中,也为员工提供了更好的工作环境和发展机会,间接提升了差旅员工体验。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率让企业的资金流动更加顺畅,业务运营更加高效,也为差旅员工提供了更稳定的业务支持,提升了差旅员工体验。
实际反馈:使用者见证方案有效性
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
从孙浩的话中可以看出,鸣鸣很忙通过合思的解决方案实现了效率的提升,而这种效率的提升也体现在差旅员工体验的改善上。员工能够更加高效地完成工作,企业的竞争力也得到了增强。
未来展望:为连锁零售指明方向
合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。未来连锁零售企业可借助合思的解决方案,在财务数智化方面持续深入,进一步提升企业的精细化运营水平和市场竞争力。
合思的解决方案不仅能够帮助企业解决当前面临的问题,还能够为企业的未来发展提供有力支持。通过财务数智化转型,连锁零售企业可以提升差旅员工体验,提高运营效率,降低成本,从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。
行动号召:开启财务数智化转型之旅
合思成立于2014年11月,致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。
如果你是连锁零售企业,想要提升企业净利润、实现精细化运营,不妨与合思合作,开启财务数智化转型之旅。联系电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com。点击免费试用,亲身感受合思解决方案为企业带来的改变,提升差旅员工体验,让企业在财务数智化的道路上迈出坚实的一步。
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