在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润增长也遭遇瓶颈。净利润不再仅仅是财务报表上的冰冷数字，而是成为了企业生存与发展的关键“生命线”。
大多数企业都被三大“净利润黑洞”所困扰，即惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。企业在拓展业务的同时，还需降低差旅成本，并且保证员工的出行体验，如何找到这三者之间的科学平衡点，成为了企业亟待解决的问题。
合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，这份报告展示了先进企业如何借助一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。合思的差旅管控系统，正是助力企业解决差旅管控难题、挖掘更多净利润的有力工具。
差旅管控全景图：合思解决方案概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是员工在国内出差的日常行程安排，还是跨国商务活动的出行需求，合思的差旅管控系统都能提供相应的支持。
在“管”的方面，该系统实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。从差旅申请的审批，到行程的预订、费用的报销，再到后续的数据分析和决策支持，合思的差旅管控系统都能进行全面的管理和优化。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
核心功能大揭秘：合思系统优势尽显
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业和员工之间的“省钱”合作带来了新的模式。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工在享受出行便利的同时，也能为企业节省成本，实现了双方的共赢。
合思平台采取了灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，平台会适当提高差旅标准，以保证员工的出差体验；而在淡季或者市场价格下降时，平台则会相应降低差旅标准，从而合理控制企业的差旅成本。这种灵活的调整策略，使得企业能够在不同的市场环境下，都能实现差旅成本的有效控制。
基于BI差旅风控系统，合思的差旅管控系统可通过多维度数据对比，对企业的差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这一功能有效控制了企业的差旅成本，同时也预防了潜在的风险。
从2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能将从员工和企业的视角为差旅管控带来更多便利和优势。例如，智能推荐行程与住宿，能够根据员工的出行需求和企业的差旅标准，为员工提供最适合的行程和住宿选择；自动化预订服务，让员工无需手动操作，即可完成行程的预订；自动计算差旅预算，为企业的财务管理提供了更精准的数据支持；生成个人差旅成本与效率分析报告，帮助企业和员工更好地了解差旅成本的使用情况，提高差旅效率。
应用案例全解析：合思方案成效显著
在下沉市场方面，2023年，某连锁零售企业的业务转向了三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城重新制定了差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。到2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但酒店预订消费金额仍同比下降了6%。这一案例充分证明了合思的差旅管控系统在下沉市场的有效性，能够帮助企业在拓展业务的同时，实现差旅成本的有效控制。
在风险管控方面，某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本。应用合思的差旅管控系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。这一案例展示了合思的差旅管控系统在风险防控方面的强大功能，能够帮助企业及时发现和解决潜在的问题，避免不必要的损失。
在线下消费管控方面，合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工使用特制二维码即可实现企业公户对商户的直接付款，同时系统会同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行。
已有一部分企业使用合思的数字化工具进行电子会计凭证管理。合思的调研数据显示，从电子凭证数字化未来投资来看，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，以解决电子凭证报销入账归档问题。这表明合思的差旅管控系统在电子会计凭证管理方面具有广阔的应用前景和市场需求。
携手合思开启新篇：共迎企业美好未来
企业需要通过科学的差旅管理，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡。合思愿意与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应运用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索AI技术，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，能够让企业在使用过程中感受到丝滑般的体验，实现无形的管理。合思的差旅管控系统能够帮助企业在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。企业可以相信合思，携手共创佳绩。
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