在连锁零售行业蓬勃发展的当下，如何实现财务数智化转型，提升企业运营效率，成为众多企业关注的焦点。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨合思在连锁零售业财务数智化方面的解决方案及显著成效，相信能为广大连锁零售企业带来宝贵的启示。
鸣鸣很忙集团，作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。其以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，在零食市场中占据着重要地位。
业务迷局：鸣鸣很忙的财务痛点困境
对于采用“强加盟”模式拓展业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是重中之重。为此，零食很忙投入了大量的人力和成本，建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销流程方面，却存在着诸多低效问题，严重影响了差旅员工体验。
差旅报销与申请脱节是一大难题。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅繁琐，而且体验较差，极大地影响了差旅员工体验。
门店众多也给发票审核和回收带来了巨大挑战。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，进一步影响了差旅员工体验。
私车公用管控方面同样存在不足。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，对差旅员工体验造成了负面影响。
破局良方：合思的智慧解决方案
面对鸣鸣很忙的诸多财务痛点，合思为其量身定制了无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，从而提升差旅员工体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，实现统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算，让差旅报销变得更加便捷，提升了差旅员工体验。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，高效收票核票，进一步提升了差旅员工体验。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，保障了车补核算的准确性，提升了差旅员工体验。
落地之路：解决方案的实施步骤
合思为鸣鸣很忙提供的解决方案，不仅注重理念的创新，更关注实施的可行性和有效性。在实施过程中，合思付款·银企直联·自动记账发挥了重要作用。
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，确保了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，同时也为提升差旅员工体验提供了有力保障。
成效彰显：转型带来的显著成果
经过合思解决方案的实施，鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成果，差旅员工体验也得到了极大改善。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的周转速度不仅提升了企业的运营效率，也为差旅员工的工作开展提供了更好的支持，进一步提升了差旅员工体验。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，结账期大幅缩短。这为企业节省了大量的成本，也为进一步的业务数据洞察打好了基础。成本的降低和效率的提升，让差旅员工能够更加专注于业务拓展，从而提升了差旅员工体验。
客户心声：鸣鸣很忙的高度评价
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的效率提升和成本降低，差旅员工体验也得到了极大改善，这正是数字化转型的价值所在。
携手共赢：邀请连锁零售企业共赴转型之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是一家连锁零售企业，正在为财务报销流程繁琐、成本控制困难等问题而困扰，不妨与合思携手，开启财务数智化转型之旅。我们将为您提供专业的解决方案，帮助您提升运营效率，降低成本，改善差旅员工体验。
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