在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化管理正成为提升核心竞争力的关键要素。以汉威科技集团股份有限公司为例，这家创新型科技公司，作为创业板首批上市企业，同时也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供着卓越的解决方案。然而，即使是如此优秀的企业，在财务数字化管理的道路上也面临着诸多挑战。而合思，凭借其专业的财务数字化解决方案，为汉威科技这样的企业带来了新的曙光，其中差旅费用核算软件更是在企业财务管理中发挥着重要作用。
汉威科技：多元业务下的财务痛点
汉威科技作为一家业务广泛且多元化的企业，其业务涉及多个复杂领域。在财务收支管理方面，面临着诸多难题。
首先，由于业务的多元性，业务流、发票流和资金流难以实现有效的合一。在日常运营中，不同业务线的收支情况错综复杂，发票的开具与收取、资金的流动与业务的开展难以精准匹配，这使得企业在财务核算和管理上耗费了大量的时间和精力。
其次，随着企业的不断发展壮大，传统的财务处理方式已经难以满足企业实时掌握各项收付款、开收票进度的需求。企业在决策过程中，需要准确的财务数据作为支撑，但传统方式下的数据更新不及时，导致企业决策效率受到影响。
再者，在对公业务中，发票常态化处理和经营实时化分析的难度较大。企业难以对细分业务的投资回报率（ROI）进行及时准确的了解，这在一定程度上制约了企业的战略规划和业务拓展。差旅费用核算软件能够帮助企业更好地梳理业务流、发票流和资金流，提高财务数据的准确性和实时性。
合思方案：破局财务管理难题
针对汉威科技面临的这些问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中差旅费用核算软件是重要组成部分。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，有效解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。该引擎能够自动对各项业务数据进行匹配和核对，确保发票信息与业务交易、资金流动的一致性，从而实现企业进、销项发票的有效管理。差旅费用核算软件也能与该引擎协同工作，对差旅相关的费用进行精准核算和管理。
同时，合思结合个性化业务台账，构建出实时收支一体解决方案。通过该方案，企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务的ROI。无论是日常的费用支出，还是重大项目的资金流向，企业都能一目了然，为决策提供有力支持。
此外，合思提供的合思付款、合思收款、合思BI等产品，覆盖了收支管理的全场景，为企业提供了全面的财务数字化服务。差旅费用核算软件可以与这些产品无缝对接，实现差旅费用的全流程管理。
实施步骤：精准落地解决方案
合思的解决方案在实施过程中，有着明确的步骤和流程。
– 合思付款：精细核算提效率
合思付款的流程包括应付立账、票据核销、对账结算等环节。通过自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账等功能，极大地提升了成本精细化核算效率。在应付立账阶段，系统能够自动记录各项应付账款，确保数据的准确性和及时性。票据核销环节，系统可以快速识别和处理发票信息，与业务数据进行匹配。而上下游在线协同对账功能，则实现了企业与供应商之间的实时沟通和数据共享，减少了人工对账的繁琐和错误。差旅费用核算软件可以在费用报销环节与合思付款系统协同，确保差旅费用的准确支付和核算。
– 合思收款：高效服务促销售
合思收款的流程包括应收立账、实收清分、认款开票等环节。通过实收对比、收款凭证、一键开票等功能，提升了销售客户服务效率。在应收立账时，系统能够准确记录每一笔应收账款，为后续的收款管理提供基础。实收清分环节，系统可以快速将收到的款项与相应的业务进行匹配，确保资金的准确入账。一键开票功能则大大缩短了开票时间，提高了客户满意度。差旅费用核算软件可以与合思收款系统结合，对差旅收入进行有效管理。
– 合思BI：智能分析助决策
合思BI通过数据准备、分析应用、数据赋能等流程，为企业提供了强大的数据分析和决策支持。系统提供预置看板、行业对标、智能ETL等功能，帮助企业深入了解自身的财务状况和市场竞争力。在数据准备阶段，系统会对企业的各项财务数据进行收集和整理。分析应用环节，通过各种数据分析工具和模型，为企业提供有价值的洞察。数据赋能则将分析结果转化为实际的决策建议，助力企业做出科学合理的决策。差旅费用核算软件提供的数据可以为合思BI的分析提供重要支持。
成果效益：显著提升财务水平
合思的解决方案在汉威科技实施后，取得了显著的成果和效益。
在付款管理方面，企业70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。通过智能对账引擎和协同门户，企业能够及时掌握每一笔付款的状态，减少了付款延误和错误的发生。差旅费用核算软件对差旅付款的管理也更加精准和高效。
在收款管理方面，60%的应收实收实现了智能匹配，收款效率得到显著提升。系统能够自动将收到的款项与应收账款进行匹配，减少了人工干预和错误，加快了资金回笼速度。差旅费用核算软件对差旅收款的管理也更加便捷。
此外，合思还为企业提供了数十种业财分析模板，企业无需进行研发投入即可使用。这些模板涵盖了各种财务分析指标和方法，帮助企业快速了解自身的财务状况和经营绩效，为决策提供有力支持。差旅费用核算软件提供的差旅数据也能融入到这些分析模板中，为企业提供更全面的财务分析。
汉威反馈：高度认可解决方案
汉威科技集团相关负责人表示，合思的解决方案极大地提升了企业的财务数字化水平。通过合思的系统和工具，企业能够更加高效地管理财务收支，为企业的稳健运营和科学决策提供了有力支持。差旅费用核算软件也让企业的差旅费用管理更加规范和便捷，为企业节省了大量的时间和成本。
行动号召：开启财务数字化之旅
合思已服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体和广泛的市场覆盖，充分证明了合思的实力和可靠性，值得更多企业信赖。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com），开启企业财务数字化转型之旅，让有限更有效。您还可以免费试用差旅费用核算软件，亲身体验其为企业财务管理带来的便捷和高效。
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