数据驱动报销,解锁连锁零售业财务数智化转型新密码

数据驱动报销,解锁连锁零售业财务数智化转型新密码
在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业面临着流量红利消退带来的重重压力。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。在这样的大背景下,企业逐渐意识到现金流的重要性,而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、谋求生存的关键保障。

传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,这一模式存在诸多弊端。数据处理速度慢、准确性低等问题普遍存在,同时由于缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后、市场反应迟缓。

面对国内有效需求不足和市场竞争加剧的局面,连锁零售业正面临着前所未有的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,成为连锁零售企业应对挑战、增强发展韧性、实现可持续发展的必由之路。连锁零售业的财务管理正处在机遇与挑战并存的关键节点,积极拥抱新技术和新理念,探索创新管理模式迫在眉睫。

合思敏锐洞察到连锁零售业的困境,为企业提供了数据驱动报销的综合解决方案,助力企业实现财务数字化转型。

全流程覆盖,多角色提效的智慧方案

合思深入连锁零售业,提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,借助数据驱动报销,赋能管理决策,挖掘企业净利润。

在多角色提效方面,无论是业务终端的店长、区域经理、渠道经理,还是运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,亦或是管理决策层的业务主管和老板,都能在合思的解决方案中受益。数据驱动报销让各个角色更加专注于业务开展,提升工作效率。

在业财数据采集上,合思实现了高效采集,能够及时掌握业务动态。无论是连锁门店的开店阶段、日常运营还是异常处理,亦或是零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等不同场景,都能通过数据驱动报销进行精准的数据采集和分析。

通过数据赋能业务决策,合思帮助企业挖掘出净利润。在费用处理方面,实现发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊的高效准确;在数据分析上,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等详细分析;通过BI呈现,让数据更加直观地为企业决策提供支持。数据驱动报销贯穿整个流程,让企业决策更加科学、高效。

核心功能优势,开启财务数智化新篇章

合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,数据驱动报销在其中发挥了重要作用。以零食很忙为例,引入合思无需报销解决方案后,巡店督导等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到极大提升,能够将更多的时间和精力投入到业务中,这背后正是数据驱动报销的强大支撑。

合思付款·银企直联·自动记账功能,通过数据驱动报销实现发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,实现敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。零食很忙在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。数据驱动报销让财务流程更加自动化、智能化,为企业节省了大量的时间和成本。

合思费控·合思BI,借助数据驱动报销打通业务&财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享、高效利用。支持企业的战略决策及日常运营管理。极物思维引入合思系统后,将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,通过可视化数据呈现,每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略。数据驱动报销让企业能够更加精准地掌握财务状况,做出科学的决策。

合思费控·业务台账,通过数据驱动报销简化报销流程,提高报销效率,释放员工精力。烤匠引入合思费控产品后,将店长要做的事情通过最简化的流程规范,使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。数据驱动报销让报销变得更加简单、快捷,提升了员工的工作体验。

应用场景案例,见证实际效果

鸣鸣很忙旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。数据驱动报销让企业实现了业内高周转率,财务自动化达99.9%以上,上线半年后采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,引入合思费控·银企直联·合思档案,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。引入合思费控·合思BI,通过数据驱动报销每月提供门店税前利润报表,通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,引入合思费控进行财务精细化经营分析,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控·业务台账,数据驱动报销释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%。

可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业,引入合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,通过数据驱动报销实现互联网营销精细化运营。引入合思费控·业务台账产出更具业务视角的“日利润报表”,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

财务数字化转型并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思能为企业提供全方位财务数字化服务,以数据驱动报销助力企业实现业财融合。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过数据驱动报销挖出企业的净利润,激发新的增长动能。

合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和成熟的解决方案,值得连锁零售企业信赖。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、专业的服务。

如果您的连锁零售企业也想实现降本增效和可持续发展,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息,还能免费试用合思的数据驱动报销解决方案,开启财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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