连锁零售业财务数智化转型：合思解决方案引领变革

在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场环境日益复杂，连锁零售企业承受着越来越大的压力。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。就像钟薛高在2023年3月的财务报告显示，公司现金流一度濒临断裂，深入调查发现其不仅从未盈利，欠款规模还近9个亿，这充分凸显了传统运营模式在当下市场环境中的困境。

中国财政科学研究院数字财务研究所所长周卫华指出，在当前国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，是连锁零售企业应对市场压力、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

连锁零售：从增量到存量的市场之变

近年来，我国连锁零售市场呈现出快速增长的态势。然而，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。口罩事件后，市场曾有过短暂的“报复性消费”，刺激了行业的增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。

在这样的市场环境下，企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化，包括增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等，企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。报销文档管理在这个过程中至关重要，它能帮助企业更精准地掌握成本信息，为精细化运营提供数据支持。

连锁零售运营的痛点剖析

在消费者运营方面，企业为了吸引消费者，投入大量资金开展各类品牌活动、粉丝营销和社群运营。然而，企业往往难以评估这些投入是否带来了足够价值的回报。大量的报销文档管理工作如果缺乏有效的系统支持，就难以清晰地核算这些活动的成本和收益。

产品运营上，企业在精心打磨超级单品时，很难确定产品是否真正赚钱，产品毛利润是否能够覆盖企业为之付出的各类间接成本。报销文档管理能够记录与产品相关的各项费用，为产品盈利能力的评估提供依据。

营销活动运营中，财务在业务导向的要求下对活动成本分析严重延迟。企业可能陷入为了营销而营销的怪圈，看不到收益。传统的报销文档管理方式效率低下，导致数据不能及时准确地反馈，影响了企业对营销活动的决策。

大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题。缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。而高效的报销文档管理系统可以解决这些问题，提高企业的财务管理水平。

合思：财务数智化引领的解决方案策略

合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，以赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化需要综合考虑人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。

优秀的财务人员就像“业财翻译官”，他们通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。报销文档管理是这个体系中的重要一环，它为数据的收集和分析提供了基础。

合思解决方案核心模块揭秘

• 连锁零售业综合解决方案：多角色提效的利器
  该方案实现了多角色提效，让业务终端的店长、区域经理等，运营中台的品牌营销、电商运营等，以及管理决策层的业务主管、老板等能够更专注于业务开展。业财数据能够高效采集，企业可以及时掌握业务动态。通过数据赋能业务决策，挖掘出企业净利润。报销文档管理在这个过程中，保障了数据的准确采集和有效利用。

• 连锁门店业财管理解决方案：全生命周期的管理专家
  该方案涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个阶段的管理。以装修合同管理为例，包括合同台账、付款管理、发票核销等。通过UE模型挖掘经营利润，规模效应驱动净利润增长。报销文档管理在门店的各个阶段都发挥着重要作用，确保费用的合理支出和准确记录。

• 全域营销ROI提升解决方案：业财一体化的贯通者
  该方案将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。它能灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。报销文档管理使得营销活动的费用清晰可查，为ROI的计算提供了准确的数据。

合思的工具具备业务语言的呈现方式，能帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。报销文档管理的可视化呈现，让管理者对企业的财务状况一目了然。

合思方案：技术服务经验铸就的竞争优势

合思成立于2014年，是专精特新企业。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，具有雄厚的资金和技术实力。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在报销文档管理方面，合思的技术能够确保数据的安全存储和高效处理，服务网络能够及时响应客户的需求。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，具有丰富的行业经验和成功案例。

合思方案：连锁零售企业的成功实践

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%。报销文档管理的自动化处理，提高了企业的运营效率。

COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具，实现日常报销场景下1小时付款，当天关账。引入合思系统将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现。1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。报销文档管理的线上化和可视化，让企业的成本控制更加精准。

烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品，财务团队以门店为独立核算单位，月初5号提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。报销文档管理的自动化，减轻了财务人员的工作负担。

可孚医疗通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，业务可以清晰看到每款产品/产品组合的利润情况，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。报销文档管理为数据的分析和报表的生成提供了有力支持。

合思：全流程服务体系保障连锁零售转型

合思拥有专业的写作团队，包括CMO、高级产品市场经理、产品市场总监、客成经理等，进行内容指导、研究、策划和企业调研，为客户提供深入的行业洞察和解决方案。在报销文档管理方面，团队能够根据企业的需求，提供专业的建议和方案。

合思重视与客户的沟通和合作，感谢所有参与访谈调研的企业对本报告的大力支持，为客户提供定制化服务。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

合思提供的财务数智化服务包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位内容，保障客户在各个环节的需求。报销文档管理作为其中的重要组成部分，贯穿了企业财务数智化的全流程。

连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，其提出的解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。

财务数智化能够帮助连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果你想体验合思为连锁零售企业提供的高效报销文档管理及全流程财务数智化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务转型之旅。