电子报销工具：助力企业财务数字化转型的利器

在当今数字化浪潮的席卷下，国内企业已走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型过程中，业财融合成为了关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

长期以来，企业费用支出由于占总支出比重相对较少，并未得到足够的重视。然而，费用存在于每一个企业，涉及到企业的每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出管理已然成为企业的一大难题，而费用报销则是这一难题的核心所在。

中国在2015年第三季度，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的特征愈发显著。在后工业化时代，技术成为社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，并根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，也是企业追求的新目标。

疫情期间，中国工业发展受到一定影响。但政府迅速推出一系列有力举措，疫情在短时间内得到有效控制，制造业企业快速复工复产，推动了中国工业的新一轮发展。繁荣的工业化带动了产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为适应工业发展和管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。而电子报销工具作为财务数字化转型的重要一环，也逐渐受到企业的关注。

合思解决方案：精准击破费用管理痛点

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在当前的财务环境下，财务人员需要具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，以实现从老政策到新政策的平稳过渡。企业在从传统费用管理向费控管理转型的过程中，迫切需要更专业、更贴合的系统支持，而合思的解决方案正好满足了这一需求。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全面而周到的服务支持。电子报销工具作为合思解决方案的重要组成部分，也能为企业带来更便捷的费用报销体验。

平台功能概览：全方位数智化服务覆盖

合思的财务收支管理平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其包含的业务中台、数据中台和财务中台，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。

中台的本质在于连接和复用，其价值在于梳理和打通各个系统之间的孤岛。合思的财务收支管理平台通过中台的搭建，实现了系统间的高效协作。费控管理平台更是可以实现不同层级的费控能力，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升企业的费控管理水平。

此外，该平台还支持与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，能够服务于不同使用基础的主体。电子报销工具在这样的平台架构下，也能更好地发挥其作用，为企业提供更高效的报销服务。

核心亮点剖析：独特优势引领行业潮流

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是合思平台的一大亮点。以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，让企业的费用管理更加高效、便捷。

合思平台具有广泛连接的能力，能够与众多消费供应商集成，实现消费环节的集中订购、对公开票、统一支付等，大大提升了员工的报销体验。同时，平台可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既能满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。

利用大数据、AI及RPA技术，合思平台实现了会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理。电子报销工具在这些先进技术的支持下，能够为企业提供更智能、更精准的报销服务。

价值体现解读：降本增效合规运营

合思的财务收支管理平台能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。通过实现业财融合，打通业务与财务系统，财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级。

在电子发票管理方面，该平台能够规避电子发票带来的财税风险，对电子发票进行批量的验真、查重工作，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。系统还可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认，提高了财务工作的效率和准确性。电子报销工具在这一过程中，也为企业的降本增效和合规运营发挥了重要作用。

典型场景列举：广泛应用满足多样需求

医药行业：医药企业需要进行有效的费用控制，防止项目成本超支，同时要满足相关政策要求和行业规范。合思平台可以满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。电子报销工具在医药企业的费用报销中，能够提供更高效、更合规的解决方案。

软件行业：软件行业以项目/产品制为主，费控流程复杂但治理要求高。合思平台可以实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算。电子报销工具在软件企业的费用管理中，能够提高报销效率，降低管理成本。

连锁经营行业：连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思平台可以解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型/消费场景多样等问题，实现业财统一和提高审批体验。电子报销工具在连锁经营企业的费用报销中，能够提供更便捷、更高效的服务。

企业的日常费用报销场景，包括对私报销（用餐、用车、招待、福利、差旅等）和对公报销（行政、会议、营销、宣传、耗材等）。合思平台都能提供相应的解决方案，电子报销工具也能在这些日常报销场景中发挥重要作用。

成功案例展示：实力见证卓越成效

中国某知名制药公司：合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过电子报销工具直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。

中国某上市软件服务公司：合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，电子报销工具与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。

中国某知名连锁餐饮品牌：合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过电子报销工具对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

市场定位突显：差异化优势铸就独特地位

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和市场竞争力。其提供的软件 + 商城的模式，能够为企业提供更全面的服务。单一软件难以实现全面的无需报销，而合思的这种模式愈发被市场认可。

合思具有广泛的服务网络，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够更好地满足不同地区企业的需求。以客户为中心的服务理念，让合思能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案，帮助企业解决实际问题。电子报销工具作为合思服务的重要组成部分，也能在市场中展现出其独特的优势。

价值重申强调：助力财务数字化转型

合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，是企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。通过提供全方位财务数智化服务，合思平台解决了企业费用支出管理的痛点，提升了企业的财务管理水平和竞争力。随着企业财务数字化的发展，合思平台的功能和优势将更加凸显，为企业带来更多的价值。电子报销工具作为合思平台的重要功能之一，也将在企业的财务数字化转型中发挥越来越重要的作用。

未来展望可期：潜力无限前景光明

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展类似的企业采购等能力。同时，合思还将向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。以费控管理为抓手，合思将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的重要力量。电子报销工具也将随着合思的发展不断升级，为企业提供更优质的服务。

行动号召开启：携手合思共赴新程

面对企业财务数字化转型的趋势和需求，选择合思的财务收支管理平台，选择电子报销工具，将为企业带来更高效、更智能、更合规的财务管理体验。让我们携手合思，共同开启企业财务数字化转型的新篇章，实现企业的可持续发展和价值提升。立即行动起来，选择合思，免费试用电子报销工具，让您的企业在财务数字化的浪潮中抢占先机。