在当今企业运营中，费用管理是一个不容忽视的重要环节。尽管企业费用支出在总支出中的比重相对较少，但它却广泛存在于各类企业之中，与每一位员工都息息相关。传统的费用报销处理方式不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出的占比明显提升，种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题更为突出。
目前，许多企业主要依靠纯手工操作、OA系统或财务系统来管理费用支出。然而，这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。同时，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约，这不仅体现在财务系统与业务系统的孤岛现象上，更需要企业自上而下进行理念的转变与流程的再造。此外，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业的财税合规监管日益趋严，这就要求企业建立更为完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。
面对这些行业现存的费用管理难题，合思的财务收支管理平台应运而生，为企业的报销制度建设带来了新的解决方案。
合思风采：科技先锋实力登场
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其研发投入提供了坚实保障。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。
使命愿景：引领企业报销制度建设航向
合思财务收支管理平台有着明确的使命与愿景，旨在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。通过该平台，企业能够向业财一体与费控管理平滑过渡，实现财务数字化转型，从而提升整体效率和管理水平。
以数据的自动流动为核心，合思平台化解了复杂系统的不确定性，优化了资源配置，提升了企业效率，构建起企业的竞争力矩阵。同时，平台推动“无纸化”报销入账，实现费用的统一管理，云端打通全流程，构建数字化的财税档案体系，为企业的报销制度建设提供了有力支持。
功能全景：模块多元覆盖全面
- 聚合商旅：消费一站式集成
合思的聚合商旅模块提供集中订购服务，员工与企业的大部分消费都可在集成供应商中完成选择，涵盖酒店、交通、餐饮、集采等多个方面。该模块具有服务标准化、展示内容清晰、消费规范化等特点，为企业的商旅消费提供了便捷、高效的解决方案，有助于企业在报销制度建设中更好地规范商旅费用管理。 - 费控报销：管理功能一应俱全
费控报销模块涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个功能。在预算管理方面，包括预算体系的搭建和预算控制等；费用报销环节则包含费用报销流程和内控制度等；采购管理涉及采购申请和采购接收等；合同管理涵盖合同模板和合同数据等；应付管理则包括应付发票和预付核销等。这些功能的全面覆盖，使得企业能够对费用报销进行全方位的管理，加强报销制度建设的严谨性。 - 收付款管理：支付流程高效便捷
收付款管理模块实现了银企直连，费用信息可直接对接支付系统，出纳无需重复录入相同信息，只需点击即可完成支付。该模块支持对私报销的个人发票采集识别、对私转账支付，以及对公报销的发票收票合同匹配、银企直联支付等功能。高效的支付流程有助于提高企业报销的效率，完善报销制度建设中的支付环节。 - 财务收支经营分析和电子会计档案：数据智能深度挖掘
此模块可实时采集呈现费用数据，并进行数据智能挖掘和智能呈现。档案完全电子化，实现自动归档。通过对费用数据的深度分析，企业能够更好地了解自身的财务状况，为报销制度建设提供数据支持，以便做出更加科学合理的决策。
创新亮点：独特优势脱颖而出
- 无需报销：体验升级智能管理
合思财务收支管理平台以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，逐步实现从初级无需报销到高级无需报销的升级。例如，系统能够智能辅助事前预算规划，使申请信息智能匹配消费环节，实现全场景消费智能规划和智能推荐等。这种创新的报销模式有助于简化报销流程，提高员工的报销体验，加强企业报销制度建设的智能化水平。 - 广泛连接：拓展能力多元对接
平台进一步扩展了各个方面对外、对内的广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。此外，平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力。广泛的连接能力使得企业能够更好地整合资源，完善报销制度建设中的信息流通和协同工作。 - 数据赋能：融合数据精准决策
合思平台融合了业务与财务数据，对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。通过自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；实现精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；支持智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。数据赋能为企业的报销制度建设提供了精准的决策依据，有助于优化报销流程和费用管理。 - 场景定义与系统集成：适应复杂需求
平台具备强大的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求。它可以根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化，为业务系统和财务系统建立统一的数据标准，利用API实现各个业务体系与财务系统的打通。这种能力使得企业在不同的业务场景下都能灵活应用报销制度，提高报销制度建设的适应性和灵活性。
显著优势：实力铸就卓越口碑
- 专业服务：贴心保障全程护航
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务，确保企业在使用财务收支管理平台进行报销制度建设过程中遇到的问题能够得到及时解决。 - 技术实力：资金雄厚研发领先
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，有足够的资金投入研发。不断提升产品的技术水平和性能，为企业的报销制度建设提供了强大的技术支持，确保平台能够稳定、高效地运行。 - 成功案例：多行业应用显成效
在医药、软件、连锁经营等多个行业，合思都有成功的应用案例。例如，为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证费用明确可追，实现银企直连一键支付；为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，打通与财务系统的数据连接；为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低审核和资金风险。这些成功案例充分证明了合思财务收支管理平台在不同行业报销制度建设中的有效性和实用性。 - 合规性强：紧跟新政规避风险
合思财务收支管理平台能够满足国家财税新政的要求，如电子发票、电子档案的应用，以及金税四期的财税合规监管要求。帮助企业规避税务风险，确保企业的报销制度建设符合国家法规要求。
目标场景：精准适配广泛应用
合思财务收支管理平台的目标用户包括企业的决策层、财务部门和不同的业务部门等，能够满足不同层级和岗位的需求。在应用场景方面，适用于医药、软件、连锁经营等多个行业。
在医药行业，该平台可满足高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，有助于完善医药企业的报销制度建设。在软件行业，平台能够厘清项目制行业的费用归集和结算，打通数据连接，为软件企业的报销制度建设提供有力支持。在连锁经营行业，平台可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题，提升连锁企业报销制度建设的水平。
案例见证：客户认可实力彰显
在医药行业，中国某知名制药公司借助合思的平台定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这解决了该企业合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，体现了合思平台在医药企业报销制度建设中的重要作用。
在软件行业，中国某上市软件服务公司通过合思平台获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了平台的运维成本，提升了与内部OA软件的协同性，有力地推动了软件企业的报销制度建设。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌利用合思平台的合同/台账管理模块，为多种对公付款场景提供了支持。各地子公司通过平台进行申请，母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险，提高了审核速度，降低了资金的风险，促进了连锁企业报销制度建设的完善。
从这些成功案例可以看出，客户对合思财务收支管理平台的功能和效果是高度认可的，该平台切实解决了企业的实际问题，提升了企业的运营效率和管理水平。
综上所述，合思的财务收支管理平台在企业报销制度建设中具有重要价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，适应政策和市场的变化，提升企业的竞争力。目前，已经有众多企业选择了合思，如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，这充分证明了产品的可靠性和实用性。随着企业财务数字化的发展趋势，合思将不断创新和升级，为客户提供更优质的服务和解决方案。如果您想体验合思财务收支管理平台为报销制度建设带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化的新征程。
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