在零售的江湖中，鸣鸣很忙集团犹如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，凭借“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙精准满足大众零食刚需。
然而，在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，传统运营方式让企业的发展举步维艰，仿佛步入“无利润区”。企业亟需从粗放增长模式转换为精细化增长模式。鸣鸣很忙虽实行门店标准化机制，但仍存在诸多问题，低效的财务报销流程就像一块巨石，压在巡店督导们的心头。此时，数字化转型成为连锁零售企业提升财务管理和运营效率的关键之举。
鸣鸣很忙的困境迷局
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式拓展业务，实现门店标准化落地是重中之重。但加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题，这成为鸣鸣很忙前进道路上的绊脚石。
巡店、督导等差旅需求如同潮水般汹涌，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏紧密关联，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁发生。传统的贴票报销方式，让员工苦不堪言，体验极差。
门店报销由总部财务负责，却状况百出。发票丢失、抬头错误，报销单填写有误被退回等问题，延长了报销时间。发票稽核环节，大量发票需财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的时间和精力。
私车公用的管理也存在诸多漏洞。系统虽能推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的多样化需求。私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生，让企业的成本控制陷入困境。
合思解决方案闪亮登场
为了帮助鸣鸣很忙摆脱困境，合思带来了数字化差旅解决方案。这一方案犹如一阵春风，吹走了鸣鸣很忙在财务报销和运营管理方面的阴霾。
引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员彻底摆脱了低效复杂的报销流程。他们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，将更多的时间和精力投入到业务工作中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端即可轻松申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列的功能，让差旅报销变得轻松愉快。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重。这些智能化的操作，让发票管理变得井然有序。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一功能，让私车公用的管理更加科学合理。
解决方案落地实施之旅
合思的数字化差旅解决方案并非纸上谈兵，而是通过一系列切实可行的步骤落地执行。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，为进一步的业务数据洞察打好了坚实的基础。
利用合思系统的自动校验、自动计算等功能，减少了人工操作和错误。建立统一的发票管理和报销流程，规范了员工的操作，让整个财务报销和运营管理过程更加顺畅。
转型成果大放异彩
合思的数字化差旅解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙的结账期大幅缩短，采购成本同比降低30%。这一数据的背后，是企业成本控制能力的显著提升。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度，让企业在市场竞争中占据了有利地位。
财务数字化为企业年节约成本5000万，可指导业务动作的财务报表得以实现。这不仅为企业的决策提供了有力支持，还让企业的财务管理更加科学规范。
从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了财务处理效率。员工能够更专注于业务工作，财务部门能够更准确地掌握成本和费用情况，门店的运营管理更加标准化和高效，消费者的服务体验得到了显著提升。
鸣鸣很忙的高度赞誉
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
企业深刻感受到了财务报销流程的简化和效率提升，员工能够将更多的精力投入到业务拓展中。财务部门能够更准确地掌握成本和费用情况，为企业决策提供有力支持。门店的运营管理更加标准化和高效，消费者的服务体验得到了显著提升。
开启连锁零售转型新篇章
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。
合思为连锁零售业提供综合解决方案，包括多角色提效、业财数据高效采集、数据赋能业务决策等，能帮助企业挖出净利润。众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚等，都选择了合思，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果你是连锁零售企业，想要提升运营效率、降低成本、实现精细化管理，不妨选择合思开启财务数智化转型之旅。合思的数字化差旅解决方案将为你带来全新的体验和巨大的价值。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，还可以免费试用，感受合思的魅力！
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