在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化大步迈进。在这一关键的进阶过程中,业财融合成为了制约企业发展的核心难题,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
国家积极推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多困境。费用报销处理不仅耗时耗力,严重拖累企业的运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前,企业通常采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
在这样的背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司应运而生,以其创新的解决方案,为企业带来了新的希望。
数智赋能:合思财务数智化产品与服务概览
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思能够实现业务系统与财务系统的无缝打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,合思的费控管理系统可以对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,合思还能自动归集报销信息,大大减少了人工工作量,真正实现了数据驱动报销。
核心亮点:解锁合思产品独特魅力
- 无需报销:分阶段落地的智慧之选
“无需报销”的落地采用分场景、分阶段的方式,将复杂的数字化建设化整为零。这为企业提供了最佳的切入途径,有效降低了企业的决策成本与 IT 建设风险。如今,费控报销领域已经迈入“无需报销”时代,合思凭借自身强大的技术实力,成为了这一时代的引领者,以数据驱动报销,让报销变得更加轻松高效。 - 广泛连接:构筑强大的生态网络
费控管理平台的发展趋势是不断强化广泛连接的能力。合思基于其广泛连接的生态,能够与 OA、ERP、CRM 等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。无论企业的使用基础如何,合思都能为其提供优质的服务,实现数据的互联互通,进一步推动数据驱动报销的实现。 - 自定义管理:满足个性化需求
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在确保合规的基础上,既满足了一般员工对效率优化的需求,又实现了管理部门对效益优化的要求,全面提高了组织整体的精细化管理运作能力,让数据驱动报销更加贴合企业实际需求。 - 多场景覆盖:全面满足企业需求
合思的费控管理平台能够实现从商旅、出行到非生产性采购,从个人报销到对公付款等多种场景的覆盖。其强大的场景定义能力和系统集成能力,使得企业在各种业务场景下都能实现高效的费用管理,真正做到数据驱动报销,为企业的财务管理带来了极大的便利。
价值凸显:合思助力企业卓越发展
截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到了更有效的利用。
合思通过打通业务与财务系统,实现了会计处理的自动化。以数据为驱动,合思能够帮助企业进行财务预测和决策,大大提升了企业的财务管理效率。同时,合思还能助力企业应对日益趋严的财税合规监管要求,建立更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通,确保企业在合规的轨道上稳健发展,这其中数据驱动报销起到了关键作用。
此外,合思的费用管理功能有效解决了企业费用支出管理的难题,提高了费用报销处理效率,进而提升了企业的运营效率。通过数据驱动报销,企业能够更加精准地控制费用支出,优化财务管理流程。
典型场景:合思服务各行业需求
- 医药行业:精准费用控制,合规稳健发展
医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下以及会议推广为主的销售费用持续走高的问题。传统报销流程效率低下、错误率高,且需要满足严格的合规要求。合思能够帮助医药企业进行有效的费用控制,防止项目成本超支,确保企业满足相关政策要求和行业规范。通过数据驱动报销,医药企业可以更加精准地管理费用支出,提高财务管理的准确性和合规性。 - 软件行业:精细费控流程,提升项目效益
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。在项目实施前期,企业关注费用预算;实施期间,重在费用控制;实施后,则强调费用结算的合规性。合思为软件行业提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过数据驱动报销,软件企业可以更好地掌握项目费用情况,提高项目的经济效益和管理水平。 - 连锁经营行业:统一业财管理,优化审批体验
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思能够为连锁企业解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,实现业财统一,提高审批体验。通过数据驱动报销,连锁企业可以更加高效地管理费用支出,提升整体运营效率。
成功案例:见证合思实际应用效果
- 某知名制药公司:定制方案解决复杂难题
易快报(合思)为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一方案解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过数据驱动报销,该制药公司的财务管理效率得到了显著提升。 - 某上市软件服务公司:智能费控提升综合效益
易快报为中国某上市软件服务公司提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这不仅提高了公司员工的报销审批效率,还削减了平台的运维成本,提升了与内部 OA 软件的协同性。数据驱动报销让该软件服务公司在财务管理方面取得了显著的成效。 - 某知名连锁餐饮品牌:规范支付流程降低风险
易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一方案降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度和业务的合规性。数据驱动报销为该连锁餐饮品牌的财务管理带来了新的变革。
市场定位:合思差异化优势尽显
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,具有较强的资金实力和市场认可度。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更广泛、更优质的服务。
随着中国费控管理由费控 1.0 事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应。一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商开始掉队,而合思采用软件 + 商城的模式,愈发被市场认可,资本也更青睐具有新商业模式的合思。
合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。在业财融合方面,合思具有显著的优势,通过数据驱动报销,为企业提供了更加高效、精准的财务管理解决方案。
未来展望:携手合思,开启财务数智化新征程
合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在数据驱动报销的引领下,企业的财务管理将变得更加高效、精准。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,不断扩展自身能力,提供更综合的解决方案。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思能够助力企业提升这些能力,实现财务数字化转型。
选择合思,企业将能够在数字化浪潮中更好地应对挑战,抓住机遇,实现可持续发展。如果您想亲身体验合思的强大功能,不妨现在就免费试用,开启您的财务数智化之旅。
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