在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓，企业面临着越来越大的压力。在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。
然而，传统的人工管理模式已经难以满足日益复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍然依赖于手工操作或简单的信息化系统，这种模式存在着数据处理速度慢、准确性低等问题。同时，由于缺乏实时监控和分析能力，企业的决策往往滞后，对市场的反应也较为迟缓。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在当前国内有效需求不足和市场竞争加剧的情况下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，是连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必由之路。
鸣鸣很忙：连锁零售企业的财务困境样本
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一个重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的问题。而零食很忙在快速扩张的背后，却鲜少有消费者的负面反馈，这得益于其数字化的助力。
然而，随着企业的不断发展，鸣鸣很忙也面临着一些财务问题。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人数近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，导致财务复核、做账的压力巨大。
此外，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销的问题。出差报销信息化的缺失，让鸣鸣很忙的财务管理面临着诸多挑战。
合思解决方案：为鸣鸣很忙解锁财务新动能
为了解决鸣鸣很忙面临的财务问题，合思为其提供了一系列具体的解决方案，助力其实现出差报销信息化。
1. 高效差旅报销：释放员工精力
零食很忙引入了合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。该方案包括移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能。通过这些功能，员工可以更加便捷地完成出差报销，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力用于业务拓展。出差报销信息化让员工告别繁琐的报销流程，专注于核心业务。
2. 智能发票管理：减少人力投入
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理解决方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这种智能化的发票管理方式，不仅提高了发票处理的效率，还减少了人为错误，确保了财务数据的准确性。出差报销信息化让发票管理变得更加智能、高效。
3. 精细核算补贴：提升管理精度
合思系统实现了自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保补贴核算的准确性和公正性。出差报销信息化让补贴核算更加精细、科学。
4. 敏捷采购付款：降本增效
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。出差报销信息化延伸至采购环节，为企业带来了全方位的成本控制。
鸣鸣很忙的华丽转身：合思方案成效显著
通过采用合思的解决方案，鸣鸣很忙在财务和运营方面取得了显著的成果。
1. 成本降低：采购成本同比降低30%
据上线半年后的数据统计，鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。合思的解决方案通过优化采购流程，实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配和敏捷付款，减少了不必要的资源浪费，从而有效降低了采购成本。出差报销信息化在采购环节的应用，为企业带来了实实在在的成本节约。
2. 高周转率：业内首屈一指
合思付款·银企直联·自动记账，为零食很忙的业务快速运转提供了有力的财务数字化支持。零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地将库存转化为现金，提高了资金的使用效率。出差报销信息化促进了企业资金的高效流转。
3. 运营效率提升：门店标准化快速落地
合思系统帮助零食很忙建立了高效的门店运营管理体系，督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地，减少了消费者的负面反馈。通过出差报销信息化，督导人员可以更加便捷地完成出差任务，及时发现和解决门店存在的问题，确保门店的运营符合标准。这不仅提升了消费者的服务体验，也增强了企业的品牌形象。
4. 报账高效：财务数字化节约成本
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，合思系统还能提供可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力的支持。出差报销信息化让财务报账更加高效，为企业节约了大量的时间和成本。
合思财务数智化：连锁零售企业的未来之选
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
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