合思助力企业财务数字化转型，报销周期大幅缩短

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上却面临着重重困难。

传统手工报销模式宛如一座沉重的大山，压得企业和员工喘不过气来。操作体验差，员工需要花费大量时间和精力填写报销表单、粘贴发票；合规难题如同隐藏的暗礁，随时可能让企业陷入财务风险；系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，使得财务数据难以整合和分析，无法为企业决策提供有力支持。

集团性公司在财务管理上更是举步维艰。支出散落于多个系统，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口；对公付款与合同管理脱节，就像两条平行线，无法有效协同；集团化管理中，发票人工校验和账务处理工作量大得惊人，财务人员仿佛置身于数据的海洋，疲惫不堪。

高速发展的企业也面临着独特的挑战。业务成本管控需要财务更多的支撑，但繁琐的报销流程和漫长的审批时间，如同两条绳索，束缚了企业的发展脚步；对公业务的扩增，让财务稽核做账的压力如泰山压顶。

疫情期间，医疗、零售等行业企业承受着巨大的压力。从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，费用管控流程需要更加透明，以应对复杂多变的市场环境。

企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成了一个个信息孤岛。信息利用率低，就像被封锁在孤岛中的宝藏，无法发挥其应有的价值，对企业管理者决策的贡献也较为有限。

面对这些行业痛点，合思挺身而出，提供了一套综合解决方案，帮助企业突破困境，实现财务数字化转型。

解决方案全景图

合思构建了一个基于广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一个强大的财务中枢，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控是这个解决方案的核心利器，它支持多种强大功能。预算管控功能就像一位精明的管家，帮助企业合理规划和控制费用；发票智能校验功能如同火眼金睛，能够快速准确地识别假票、错票、重票；自动生成凭证功能则大大减轻了财务人员的工作量；对公付款合同管理功能实现了付款与合同的有效关联，提高了财务管理的效率。

合思还具有强大的系统集成能力，能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。这就像搭建了一座桥梁，打破了数据孤岛，实现了数据互通和业务流程的自动化。

此外，合思还提供定制化的解决方案，根据不同企业的业务特点和需求，搭建适合企业的费用管理体系和流程。就像为企业量身定制了一件合身的衣服，让企业的财务管理更加得心应手。

核心功能闪耀亮点

• 无需报销模式革新体验
  合思的无需报销模式是一场报销体验的革命。员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式让员工的幸福感大幅提升，报销周期大幅缩短。

• 强大系统连接畅通无阻
  合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。就像打通了企业信息流通的任督二脉，让企业的运营更加顺畅。

• 智能发票处理精准高效
  合思的智能发票处理功能如同一个智能小助手，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。

• 精准预算管控保驾护航
  合思的精准预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这就像为企业的费用管理加上了一道坚固的防线，有效防止费用管控失控。

用户收益显著提升

• 效率提升释放活力
  企业使用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本节约，财务核算和付款效率显著提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思解决方案在提升企业效率方面的显著成效。

• 成本降低轻装上阵
  合思通过规范费用管理、优化流程、加强预算管控等方式，帮助企业降低了运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城和费控系统，优化差旅场景下的比价报销成本，差旅成本显著降低。成本的降低让企业能够轻装上阵，在市场竞争中更具优势。

• 数据精准决策有方
  合思实现了业财数据的互联互通和实时同步，为企业管理者提供了准确、及时的数据支持。医百科技通过合思费控系统，打通从业务到财务的全流程闭环管理，业财口径统一，数据精准，效率提升超80%。准确的数据就像企业管理者手中的指南针，帮助他们做出科学的决策。

• 合规性增强稳健发展
  合思加强了费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，确保企业财务合规。雄帝科技借助合思系统落地电子报销、移动审批，加强费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。合规性的增强让企业能够稳健发展，避免了财务风险。

典型场景广泛适用

• 商旅出行便捷无忧
  在商旅出行场景中，员工通过合思商城进行差旅预订，享受免垫资、免开票、无需提单的便捷服务，同时费用受差标管控，财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业员工在使用合思的商旅出行解决方案后，报销体验得到极大提升，报销周期大幅缩短。

• 销售费用精细管理
  合思对销售费用进行精细化管理，包括费用预算、报销、核算等环节，确保销售费用的合理使用和有效控制。派克新材对销售费用进行有效管控，提升了财务管理合规性，报销周期也大幅缩短。

• 预算管控精准到位
  合思实现了预算的事前、事中、事后全过程管控，实时监控预算执行情况，及时预警和调整。汉威科技、斯利安等企业通过合思费控实现了精准的预算管控，有效防止了费用超支，报销周期也相应缩短。

• 系统集成协同高效
  合思将企业内部的多个系统进行集成，打破了数据孤岛，实现了数据共享和业务流程的自动化。中亦科技、长亭科技等企业通过合思费控与多个系统集成，提升了协同办公效率，报销流程更加顺畅，报销周期大幅缩短。

客户成功案例见证实力

• 动力源：多系统集成开启新篇章
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。报销周期大幅缩短让动力源的员工能够更加专注于工作，企业的运营效率得到了显著提升。

• 汉威科技：财务效率提升新高度
  汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。报销周期的大幅缩短让汉威科技的财务管理更加高效，为企业的发展提供了有力支持。

• 派克新材：报销效率飞跃式提升
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。财务管理合规性得到提升，报销周期大幅缩短让派克新材的员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。

• 亿嘉和：全流程闭环管理新突破
  亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。报销周期大幅缩短让亿嘉和的财务管理更加规范化、科学化。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，为企业的发展注入新动力。您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它为企业带来的巨大变革。