报销制度建设：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。业财融合这一关键制约点，成为了企业实现数字化转型的重要拼图。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如一股强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。

北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星在财务数字化领域闪耀。它凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘出更多净利润，在这场财务数字化变革中扮演着至关重要的角色。

市场形势：数字化浪潮下的财务新蓝图

电子发票政策不断拓展其应用边界，从最初服务型行业和消费场景的普通发票，逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票延伸。国家还计划通过试点工作，建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范，为企业财务数字化转型提供了政策指引。

中国税收征管模式也发生了重大转变，从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税。日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通成为必然趋势。

后工业化时代，企业面临着新的挑战和机遇。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，也是企业的新追求。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求，企业财务数字化转型势在必行。在这样的市场形势下，报销制度建设显得尤为重要，它是企业财务数字化转型的重要环节。

痛点分析：企业财务数字化转型的绊脚石

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间不仅诉求不一致，而且存在沟通障碍，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。这也使得报销制度建设难以有效推进，报销流程难以与业务流程紧密结合。

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但长期以来却未受到足够重视。然而，费用存在于任何企业，关系到企业中的每一位员工。费用报销的处理耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。企业费控管理根据自动化程度不同，分为L1 – L5五个层级，多数企业处于较低层级，存在预算管控缺失、报销流程繁琐、数据处理效率低等问题，这都给报销制度建设带来了巨大挑战。

解决方案整体策略概述：合思的综合性良方

合思针对企业在财务数字化转型过程中面临的痛点，提出了一套综合性的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的财务数字化解决方案可以帮助企业提前布局，实现业财一体与费控系统的结合，助力企业从老政策向新政策平滑过渡。通过打通业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，合思解决了税务会计和费用会计在财税新政下的需求痛点。以费控管理为抓手，由简入繁，推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，为报销制度建设提供了有力支持。

核心模块：合思解决方案的智慧内核

合思的费控管理平台根据自动化程度分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。这五个层级的设置，为企业的报销制度建设提供了清晰的升级路径。

企业中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。数据赋能企业财务数字化转型，通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方式，融合业务与财务数据，提升企业财务管理能力。合思的费控管理平台还可实现与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，扩展广泛连接能力，为报销制度建设提供了强大的技术支撑。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月，合思获10亿元人民币D轮融资，充足的资金保障了企业的研发和发展。在报销制度建设方面，有足够的资金投入进行技术研发和创新，为企业提供更先进的解决方案。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，确保企业在报销制度建设过程中遇到问题能够得到及时解决。

基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思的无需报销解决方案具有创新性和领先性，能够满足企业在财务数字化转型中的多样化需求。合思的费控管理平台具有较强的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求，实现业财一体化的深度融合，为报销制度建设提供了独特的优势。

成功案例：合思解决方案的实践验证

中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该制药公司的报销制度建设得到了极大的优化，报销流程更加规范、高效。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思平台与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。这一案例充分证明了合思在报销制度建设方面的有效性。

中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的费控解决方案，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。该连锁餐饮品牌的报销制度建设在合思的帮助下取得了显著成效。

服务体系：合思全方位的贴心保障

艾瑞咨询为企业提供行业咨询服务，包括市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划，以及竞争策略制定，帮助企业构建长期竞争壁垒。合思借助艾瑞的专业服务，为客户提供更全面的市场分析和战略建议，在报销制度建设方面，能够为企业提供更科学的规划。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是企业在报销制度建设的前期咨询，还是后期的系统维护，都能得到及时的响应和支持。

合思以客户为中心，在产品研发和服务过程中充分考虑客户需求，不断优化产品和服务，为客户提供持续的技术支持和更新。合思还为客户提供系统的培训和指导，帮助客户更好地使用其财务数智化产品和服务，提高客户的操作技能和应用水平，确保企业能够顺利推进报销制度建设。

在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，实现降本、提效与创收，对企业的报销制度建设具有重要意义。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断扩展其广泛连接能力，提供综合解决方案，满足企业日益增长的财务数字化需求。以费控管理平台为抓手，合思将助力企业实现业财一体化突破，推进流程规范、数据统一和系统打通，成为企业向业财融合的财务数字化迈进的重要伙伴。

合思将持续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，共同推动企业财务数字化转型的发展。如果您想了解更多关于合思财务数智化解决方案在报销制度建设方面的优势，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。