在纸电混合时代，企业档案管理犹如置身迷雾，面临着重重挑战。据统计，90%的企业在档案管理方面遭遇诸多难题。企业高管被纸质档案管理的高成本、大面积占地以及档案数据难以分析利用所困扰，财务人员则需在大量档案数据中手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁琐，业务人员的报销纸质票据流程更是繁琐耗时。
企业不仅要承担高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本、档案室和档案柜的存储空间成本；还要面对高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；更要警惕高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设迫在眉睫。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业急需专业的电子会计档案管理平台。此外，企业在数字化推行过程中，虽然通过OA、资金、合同等系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存及数据存储线下载体的问题，阻碍了企业全面数字化进程。报销案例分析显示，这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。
合思档案：科技赋能的档案管理专家
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思档案致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务，实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。在企业费控报销信息化细分领域，合思档案市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强等荣誉，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。报销案例分析表明，合思档案可帮助企业解决档案管理难题，实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约、90%的检索效率提升以及100%的管理合规性。
使命愿景：助力企业数字化转型腾飞
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案价值。
秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效。它助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策数智化提供有力支持，提升财务服务效率。同时，推动企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。报销案例分析中，众多企业在合思档案的助力下，实现了管理的升级和效益的提升。
功能模块：全面覆盖档案管理全流程
合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，以及大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、共享调阅解决方案、证据链完整性解决方案等特色方案。
电子会计档案全生命周期管理涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。智能采集提供外部生态和内部多种采集方式，系统支持多源采集，包括接口互联、自主采集和手动采集、自主补录两种方式。接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料；手动采集支持多种便捷手动数据补录方式。预归档服务具备自动归档、业务检测等功能，基础管理涉及档号管理、档案储存等，档案服务包括身份调查、实物管理方案等。
智能制档方面，通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，进行“四性检测 + 业务检测”。规则引擎可实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，还提供辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化。报销案例分析显示，这些功能模块有效提升了企业档案管理的效率和准确性。
功能亮点：创新引领档案管理新潮流
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率，释放档案数据价值。
档案扩展解决方案可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，企业可按自身管理需求自定义归档目录。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。
数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析等操作，实现数电票全流程闭环管理。报销案例分析中，这些功能亮点为企业解决了诸多档案管理难题。
产品优势：多维度彰显卓越竞争力
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。
该产品符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理满足国家相关政策对档案全生命周期管理闭环的要求，具备有效的查验机制、防篡改等控制。同时，拥有灵活承接、持续迭代的能力，既能满足接收管理数电票的能力，又能及时应对变化。报销案例分析充分体现了这些优势对企业档案管理的积极影响。
目标用户与应用场景：精准适配多元需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化，降本增效；归档员/财务能提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，无需与财务重复沟通。
其应用场景广泛，涵盖事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业。在不同企业中，可解决会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力、档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。报销案例分析表明，合思档案在不同场景下都能发挥重要作用。
成功案例：实力见证卓越成效
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。报销案例分析进一步证明了合思档案在实际应用中的卓越成效。
在当前企业档案管理面临诸多挑战的背景下，合思档案无疑是企业数字化建设中电子会计档案管理的理想选择。它提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证等的自动匹配、应收尽收。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性。
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