数字化差旅解决方案:合思助力企业财务转型新征程

数字化差旅解决方案:合思助力企业财务转型新征程
在当今风起云涌的数字化浪潮下,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,犹如在迷雾中摸索前行,面临着重重难题。一些企业先后自建费控系统、采购管理系统等,然而整体流程依然如乱麻般复杂,系统之间壁垒高筑,数据难以流畅互通。传统的手工报销模式更是弊端尽显,员工需在各系统间频繁切换提交申请单,财务人员则要手工录入报销数据,发票验真、查重等工作也只能靠人工完成,不仅耗费大量时间,还极易出错。

随着企业的不断发展,业务覆盖面日益广泛,组织架构愈发复杂,报销模式也变得错综复杂,各主体流程繁琐无比。例如,某些主营通讯基站建设的企业,业务人员高频出差,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作如同在茫茫大海中捞针,极为繁琐。而且总部与分公司的出差申请提交方式不同,业务流程难以统一。另外,随着企业规模的扩大和业务的增长,财务核算和费用管控的难度也与日俱增。一些高速发展的高端制造企业,每年大量新增业务人员,差旅成本一度居高不下,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增更是给财务部门带来了巨大的压力。

在这样的背景下,合思的数字化差旅解决方案应运而生,如同一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

在发票处理方面,合思费控展现出了强大的功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。

合思还利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,以标准化方式对接第三方系统。这一举措打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据在不同系统间的同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计的效率。

合思数字化差旅解决方案优势尽显

与传统的财务处理模式相比,合思的数字化差旅解决方案具有诸多独特的优势。

在报销效率方面,传统手工报销模式下,员工报销周期漫长,财务工作繁琐。而合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利。曾经有企业应用合思方案后,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。

在系统集成方面,传统模式下多系统林立,数据难以互通。而合思能够实现多系统集成,将不同系统的数据进行有效整合。例如,它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

在应用流畅度和部署方式上,合思费控也具有明显优势。与部分费控厂商的产品相比,合思费控无需报销解决方案的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更加敏捷、安全。有企业在对比不同费控厂商的产品后,选择了合思费控,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。

与传统OA系统相比,SaaS软件合思结合客户需求二次开发响应最快。它能更好地满足企业的业务需求,在企业的各项费用管控等方面发挥重要作用。

多行业应用案例见证合思实力

合思的数字化差旅解决方案在多个不同行业都取得了显著的成效。

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,动力源解决了报销流程繁琐、系统间数据难以共享的问题,让企业的财务管理更加高效。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的解决方案帮助汉威科技集团解决了支出散落多系统、预算统计难收口的问题,让企业的财务管控更加精准。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。合思的解决方案帮助派克新材解决了差旅成本高、报销流程长的问题,让企业的财务管理更加便捷。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理以及合思BI数据分析报表等功能,优化了企业费控工作效率。合思的解决方案帮助江西中机解决了报销模式复杂、费用管控不精准的问题,让企业的财务管理更加科学。

合思数字化差旅解决方案:开启企业美好未来

合思的数字化差旅解决方案能够帮助企业解决多系统集成难、报销流程繁琐、费用管控不精准等问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。众多企业的成功应用案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

随着市场需求的不断变化和技术的不断进步,合思将继续优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化支持。合思秉承以客户为中心的服务理念,未来将不断加强研发投入,拓展服务领域,与企业客户共同成长,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。

在全电票时代和数字化浪潮下,合思的“无需报销”等解决方案将为企业提供更便捷、高效、安全的财务服务,助力企业更好地应对市场挑战,实现可持续发展。如果您想体验合思数字化差旅解决方案带来的便捷与高效,不妨免费试用一下,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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