出差报销信息化：合思引领财务数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这片充满机遇与挑战的领域中崭露头角，成为推动企业财务数智化进程的重要力量。

合思作为专精特新企业，累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

市场形势：数字化浪潮下的财务新需求

随着企业数字化进程的加速，财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键所在。数电票时代的来临，对企业发票处理、业财融合等方面提出了新的要求。企业在全球化业务拓展过程中，也迫切需要更敏捷、灵活的财务收支管理平台来支持跨地区、跨业务的财务管理。

越来越多的企业意识到，财务数字化不仅可以带来降本增效的直接效益，还能提升决策的科学性和合规经营水平，这也推动了财务数字化市场的快速发展。出差报销信息化作为财务数字化的重要组成部分，其需求也日益凸显。

痛点分析：传统报销的重重困境

传统财务报销流程犹如一条繁琐的链条，员工需要手工提交申请、审核、报销等环节，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现人为错误。发票管理方面，验真、查重、认证等难题困扰着企业，发票信息不及时、不准确，严重影响财务核算和税务合规。

财务与业务系统之间的信息孤岛问题，导致数据无法实时共享和流转，业财融合困难，难以实现精细化管理。在资金管理方面，付款进度不清晰，应收实收匹配困难，对账效率低下，影响了资金的合理配置和使用效率。出差报销作为企业日常运营中的常见业务，其传统模式的弊端在这些痛点中体现得尤为明显。

解决方案整体策略概述：合思的创新之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，合思打破了信息孤岛，实现了数据连通和业财融合。采用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念，提升了财务处理的智能化和自动化水平，释放了财务人员的双手，提高了工作效率。同时，合思还提供个性化的财务收支管理解决方案，根据不同行业的特点和痛点进行定制化配置，满足企业多样化的需求。出差报销信息化正是合思解决方案中的重要一环，通过数字化手段优化报销流程，提升报销效率。

核心模块：全方位的产品与服务

• 合思费控：无需报销的全流程数字化管理
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。出差报销信息化在合思费控中得到了完美体现，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能更高效地处理报销业务。

• 合思商城：全场景智能差旅管理
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。

“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在出差报销信息化方面，合思商城通过优化差旅管理流程，降低差旅成本，提高报销效率。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅；智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性；支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率；“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案；实现档案不打印，助力双碳目标落地。出差报销相关的档案管理在合思档案中变得更加高效和安全。

• 收支管理全场景覆盖：解决三流合一难题
  通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。出差报销的收支管理也能在这个体系中得到有效处理，实现出差报销信息化的全面覆盖。

竞争优势：合思的独特魅力

• 广泛连接的生态优势
  合思能够连接众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现数据的广泛流通和共享。与其他竞争对手相比，合思在连接的广度和深度上具有明显优势，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，出差报销信息化在这个广泛连接的生态中能够得到更高效的实现。

• 无需报销解决方案创新
  合思的无需报销解决方案具有创新性，能够实现消费即合规，采购即报销。这有效降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本、提高了业财流程数字化程度和保障了数据安全合规。很多竞争对手在这方面还存在不足，而合思的这一优势为企业带来了显著的效益提升，尤其是在出差报销信息化方面。

• 行业化解决方案精准
  合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。能够更好地满足不同行业、不同发展阶段企业的个性化需求，而其他竞争对手可能缺乏对行业的深入理解和针对性的解决方案。在出差报销信息化方面，合思可以为不同行业的企业提供定制化的解决方案，更好地满足企业的实际需求。

• 技术实力和安全认证保障
  合思通过SOC1、SOC2安全认证，拥有信息安全等级保护三级认证，具备强大的技术研发能力和安全保障体系。能够确保企业数据的安全和稳定，这在市场竞争中具有明显的优势。出差报销涉及企业的财务数据，数据安全至关重要，合思的技术实力和安全认证为出差报销信息化提供了可靠的保障。

成功案例：见证合思的实力

• 动力源：效率提升与成本节约
  北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。实施合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。出差报销信息化在动力源的实践中取得了显著成效。

• 徐福记：差旅费用大幅节约
  徐福记是快消新零售上市公司，拥有庞大的生产和销售网络。使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。出差报销信息化为徐福记带来了实实在在的经济效益。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率提升
  原交通部水运规划设计院，成立于1951年，是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间和耗材减少70%，数据安全合规达到100%。出差报销相关的档案管理在合思的帮助下变得更加高效。

• 汉威科技集团：财务管理与决策提升
  A股上市的创新型科技公司，是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思的解决方案帮助汉威科技集团在财务数字化转型过程中提升了财务管理效率和决策科学性，保障了企业的稳健运营。出差报销信息化也为汉威科技集团的财务管理带来了积极的影响。

服务体系：全方位的客户支持

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够持续投入研发资源，不断优化产品和服务，满足客户日益增长的需求。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思提供全方位的服务支持，包括产品体验、技术咨询、实施培训、售后维护等，帮助客户顺利实施和使用合思的解决方案，实现财务数字化转型的目标。同时，合思与客户保持密切的沟通和合作，根据客户的反馈和需求不断改进和完善服务，建立长期稳定的合作关系。在出差报销信息化方面，合思的服务体系能够为企业提供全方位的保障。

合思在财务数字化领域具有重要的价值和影响力，通过提供敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着市场对财务数字化需求的不断增长，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品与服务。

未来，合思将与更多的企业携手合作，共同探索财务数字化的新路径和新模式，为企业的可持续发展提供有力支持。如果您想体验出差报销信息化带来的便捷与高效，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的新征程。