合思助力企业报销制度建设，开启财务数智化新时代

在企业的运营中，费用支出管理一直是一个容易被忽视的领域。尽管费用支出在企业总支出中的占比相对较小，但它却贯穿于企业的每一个环节，涉及到每一位员工。费用报销的繁琐流程，耗费了大量的时间和精力，严重影响了企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占比相较于传统行业有了显著提升，费用种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，让费用支出管理成为了企业的一大难题，而其中的核心就是报销制度建设。

过去，企业在费用管理方面经历了不同的阶段。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低层次，采用的是粗放的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节往往缺失，员工在消费过程中需要自行把握消费标准，大多采用个人垫资支付的方式。消费结束后，还需要收集、保存和整理纸质票据，并对票据的真伪负责。在消费申请和报销审批阶段，领导和财务人员需要手工批复，这导致报销流程容易停滞，各方投入的精力大，体验也很差。

到了费控管理L2阶段，虽然大部分报销流程从线下转移到了线上，打破了时间和地域对报销的限制，但仍然存在诸多问题。企业和员工需要与零散的供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目的价格和服务缺乏标准。人工检查发票项目和税务合规的过程繁琐，财务人员只能在事后了解消费信息，还需要将单据与业务进行一一匹配，主管领导批复后才能完成付款。归档工作依赖财务人员手工装订原始凭证，数据统计也完全依靠手工事后报表。目前，企业通常采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。因此，企业急需一套专业的解决方案来加强报销制度建设。

合思：财务数智化解决方案领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。这些服务能够有效提升企业的报销制度建设水平。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，这也充分体现了合思在报销制度建设方面的实力。

合思核心功能：打造高效报销制度建设利器

合思提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的报销制度建设提供了有力支持。

合思的“无需报销”解决方案更是一大亮点，从初级无需报销到高级无需报销，不断提升自动化和智能化程度。在初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到了显著提升，虽然部分低频供应商仍需企业零散对接，但已经迈出了重要的一步。中级无需报销阶段，实现了全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成了“四大统一”，进一步提高了报销效率。高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，报销全流程无需人工参与，为企业的报销制度建设带来了质的飞跃。

合思还可以帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。在财务中台方面，涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理以及支撑平台等多个方面。预算管理包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销涉及费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；合同管理有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等；应付管理涉及应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等；支撑平台则包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。这些功能相互协作，为企业的报销制度建设提供了全面的保障。

此外，合思通过数据赋能企业财务数字化转型，实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等目标。对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，实现自动化执行；基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，实现精细化运营；盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策；涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等，实现流程优化；针对企业财务人员、企业业务人员，实现风险控制；为企业管理者提供支持，实现经营预测。这些功能有助于企业建立更加科学、合理的报销制度。

合思用户收益：报销制度建设带来多重价值

选择合思可以帮助企业在报销制度建设方面获得诸多收益。

首先是降本增效。合思减少了人工处理报销流程的时间和精力，降低了运营成本。通过智能预算控制和费用分析，能够避免不必要的费用支出，让企业的资金得到更合理的利用。这不仅提高了企业的运营效率，还为企业节省了大量的成本，进一步完善了企业的报销制度。

其次是实现合规经营。在国家财税新政的要求下，如电子发票、金税四期等政策的推行，合思能够帮助企业满足合规管理的需求，避免税务风险和违规报销问题。合规经营是企业持续发展的重要保障，合思为企业的报销制度建设提供了合规支持。

再者是达成低碳运营。合思推动“无纸化”报销入账，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。这种环保的报销方式不仅符合时代的发展趋势，也体现了企业的社会责任感，同时也优化了企业的报销制度。

最后是提升管理效率和决策水平。通过数据赋能，合思为企业管理者提供实时、准确的财务和业务数据，支持智能化决策和经营预测。管理者可以根据这些数据及时调整企业的战略和决策，提高企业的竞争力，这对于企业的报销制度建设也具有重要意义。

合思典型场景：满足不同行业报销制度建设需求

合思在不同行业的报销制度建设中都有着出色的表现。

在医药行业，医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思可以满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过合思的解决方案，医药企业能够建立更加规范、高效的报销制度。

软件行业以项目/产品制为主，费控流程复杂但治理要求高。实施前期关注费用预算，实施期间注重费用控制，实施后强调费用结算合规性。合思可根据项目不同阶段提供相应的费控管理，帮助厘清项目制行业的费用归集和结算。这有助于软件企业完善报销制度，提高项目管理的效率。

连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可以为集团实现业财统一，对票据真实性自动、实时验证，对集团各类费用实现全覆盖监控，将费用数据按门店、品类、供应商多维度整合；为门店提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率。合思的解决方案为连锁经营行业的报销制度建设提供了有力支持。

合思成功案例：见证报销制度建设卓越成效

中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售，业务涉及销售、研发和生产三类费用。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该制药公司的报销制度得到了显著优化。

中国某上市软件服务公司是全渠道数字零售解决方案服务商，核心费用类型包括一般行政费用、差旅费及外包费用。企业考虑使用费控软件主要为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。合思的解决方案帮助该软件服务公司完善了报销制度，提高了企业的管理效率。

中国某知名连锁餐饮品牌经营“墨西哥餐 + 酒吧”，旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司，面临多种费用类型和场景的对公付款业务。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。合思的解决方案为该连锁餐饮品牌的报销制度建设提供了有力保障。

在当前政策层面对全面电子化、数字化的倡导下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统是其中不可或缺的一部分。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思能够帮助企业实现这些能力的提升，达成降本、提效与创收的目标。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思具有前瞻性的发展战略和强大的技术实力，能够适应不断变化的市场需求和企业发展需求。合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，拥有丰富的实践经验和成功案例，值得企业信赖。

如果您的企业也希望加强报销制度建设，开启财务数智化转型之旅，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它为企业带来的价值。