差旅管控系统:合思助力企业财务数字化转型

差旅管控系统:合思助力企业财务数字化转型
在当今企业的财务数字化转型进程中,诸多痛点与挑战如阴霾般笼罩着企业的发展。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的问题,让企业的运营效率大打折扣,费用控制管理如同在迷雾中摸索,会计档案管理不仅效率低下,成本还居高不下,而财务收支经营分析的不及时、不准确,更是严重影响了企业的降本增效、合规经营和科学决策。

传统的报销流程繁琐至极,员工仿佛陷入了一个复杂的迷宫。他们需要手工提交申请,经过漫长的人工审核,自行采购物品,甚至还要个人垫资。这一系列操作不仅耗费了员工大量的时间和精力,还容易引发费用合规性问题,让员工和企业都苦不堪言。

企业在发票管理方面同样面临着重重难题。供应商零散开票,财务人员需要人工审领保管发票,还要进行人工对账。这些繁琐的工作导致财务入账归档时间漫长,效率极低,让企业的财务工作陷入了困境。

会计档案管理依赖人工装订凭证并归档,不仅占用了大量的场地和耗材,而且在检索和利用档案时困难重重。这显然无法满足企业对数据安全合规和高效利用的需求,成为了企业发展的一大阻碍。

合思简介:科技领航财务数智化

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景:连接业财创造更多价值

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。以连接为核心,合思致力于实现业财融合,打破信息孤岛,让数据在企业内部自由流动。通过这种方式,合思帮助企业实现更多价值,让有限的资源发挥出更大的作用。

合思的愿景是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。秉承以客户为中心的服务理念,合思始终将帮助企业解决财务数字化管理中的痛点和挑战作为自己的使命,助力企业实现降本增效、合规经营和科学决策。

模块功能:多元模块打造高效管理

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,拥有众多强大的功能模块。差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能一应俱全,为企业的费用控制管理提供了全方位的支持。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个方面。在这个平台上,企业可以轻松实现各种消费场景的管理,为员工提供更加便捷的服务。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。这些特点使得企业的会计档案管理更加高效、安全、合规,为企业的数据管理提供了有力的保障。

收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。这些模块可解决企业对公业务中的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加清晰、透明、高效。

亮点创新:独特方案引领行业变革

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,大大提高了企业的财务管理效率。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”,杜绝大数据杀熟。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让企业在消费过程中能够实现成本的有效控制。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地,体现了合思在环保和可持续发展方面的责任感。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。可个性化预警与监控识别异常指标,层层穿透直至源数据,为企业的财务分析和决策提供了有力的支持。

产品优势:多维度价值提升企业效益

在时间成本上,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,大大提高了企业的工作效率。

在成本节约上,无需报销解决方案可节约场地、耗材成本70%。合思档案可使存储空间、耗材减少70%。合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%,为企业节省了大量的成本。

在数字化程度上,无需报销解决方案使业财流程数字化程度达到95%。合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升。合思收款可使60%应收实收智能匹配,收款效率提升,让企业的财务管理更加数字化、智能化。

在数据安全合规上,无需报销解决方案和合思档案的数据安全合规均达到100%,为企业的数据安全提供了可靠的保障。

目标场景:广泛适用满足多元需求

合思的目标用户包括老板、财务、员工等企业不同角色。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,更好地把握企业的发展方向。财务可实现极致释放财务压力,提高工作效率和质量。员工可省事更省心,因公消费大部分场景无需报销,提升了员工的满意度。

消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,充分证明了其产品的适用性和有效性。

成功案例:实践见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力的支持。

徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了成本的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,体现了合思档案的高效性和可靠性。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择合思,体现了合思产品在不同行业的适用性和有效性。

总之,合思以其广泛连接的生态、创新的解决方案和丰富的功能模块,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。有效解决了企业在财务数字化管理中的痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和科学决策。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人的选择,充分证明了合思产品的可靠性和实用性。

无论您是何种行业、处于何种发展阶段的企业,合思都能为您提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助您在财务数字化转型进程中找到专属路径。选择合思,让有限更有效,开启企业财务数字化转型的新篇章。如果您想深入了解合思的差旅管控系统,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化之旅。

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captaincaptain
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